第4 章 中文xcel 2003 实训.docVIP

第4 章 中文Excel 2003 实训 Excel 是Microsoft Office 中的一个组件，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。例如，在工作表的单元格中输入数据后，不但可以按要求进行编辑，而且可以设置数据格式以突出重要信息，使工作表更易于阅读。此外，可以设置其页面以及添加页眉、页脚等，然后把它打印制成精美的报表。 通过本章实训，让读者可以熟练掌握使用Excel 2003管理数据的基本操作和技巧。 本章实训内容 _ 输入数据技巧。 _ 编辑单元格相关实训。 _ 公式和函数相关实训。 _ 页面设置相关实训。 _ 排序和筛选相关实训。 _ 创建和编辑图表相关实训。 4.1 输入数据技巧 输入数据是Excel 的最基本操作，然而Excel 与其他Office 组件不同，因此熟练掌握输入技巧可以大大提高工作效率。在输入数据前，首先认识一下工作表中的元素。 在单元格内输入内容前，只要选定单元格，鼠标光标在单元格中不同的形态如图4.1所示。 选中一个单元格后，就可以在该单元格中输入数据了，此时，在名称框的右边也有一个很长的框，在该框中可以输入数据，输入数据后，也可以在此进行编辑，该框称为“编辑栏”。用户既可以在选中的单元格中输入数据，也可以在编辑栏中输入数据，在“编辑栏”中输入数据时，该选中的单元格中