2016办公室物品摆放管理规定.docVIP

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2016办公室物品摆放管理规定

公司办公物品摆放管理规定 为打造整洁优雅的办公环境,展示公司良好的整体形象,按照精细化管理的要求,结合公司的实际情况,特制订办公物品摆放管理规定。 个人办公桌面摆放标准规范 1、办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入柜,不要物品及时处理。 2、饮水机放置在方便使用的指定地点,不得随意移动; 3、报刊必须上报架或放置整齐,废旧报纸及时清理,不得在办公室随意堆积; 4、文件、报刊阅后及时归位; 5、垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方位置,公共垃圾桶放于方便使用的办公区域),放置时要注意美观且不影响办公区域通畅; 6、档案柜资料柜贴墙逐次摆放,柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序,柜顶不可摆放任何物品。 7、桌面上除文件栏台历笔筒水杯电话及电脑外,不得摆放其他与工作无关的物品 8、文件栏置于办公桌边角处,需与邻桌文件栏并排相靠摆放,,文件栏里除摆放常用文件及书籍书籍外,不得放置与工作无关文件,其他文件统一存档或收入柜中 9、台历笔筒及水杯置于电脑另一侧,笔筒内放置办公用笔不可超过5支 10、办公桌椅、沙发茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序,干净整洁 。 正确图示: 错误图示: 二、工作椅摆放要求: 1、人离开办公室短时外出,座位半推进。 2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。 3、椅子的靠垫不得高出椅子靠背的高度以及宽度。 图示: 三、会议室洽谈室摆放要求: 1、会议桌、洽谈桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。 2、笤帚、畚箕放在门后。 3、茶水柜放置在距离房门较远的一方,水杯及饮水用具应保持干净,室内用品每天擦洗一遍。 4、影响整体美观的私人物品不允许带入在会议室、洽谈室内,会议室、洽谈室使用完毕,使用人应将室内收拾干净,座椅放回原位,关闭照明灯具、空调设备及室内门窗。 四、本规定由综合管理部制订,自公布之日起执行。

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