2016办公室管理规定.docVIP

前 言 为了规范员工行为礼仪，营造出整齐、干净的工作环境和氛围，提高工作和办事效率，树立良好的企业形象。遵照公司领导要求，特制订《办公室6S管理规定》，各办公室认真阅读，并按规定的项目、标准、时间进行落实。 办公室6S管理规定 1.整理要求 ⑴办公桌上没有与工作无关物品放置； ⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误； ⑶地面没有纸屑，杂物等； ⑷标识牌悬挂端正，位置正确； ⑸私人物品放在抽屉里； ⑹电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。 2.整顿要求 ⑴文件标识与实际相一致； ⑵文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品； ⑶工作区域内的椅子摆放整齐 ⑷通道上没有放置物品 个人办公用品标准 a桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减） 序号 物品 数量 备注 1 电脑 一台 每天下班前必关闭主机和显示器电源 2 电话 一部 3 茶杯 一个 4 日历 一本 5 笔筒 一个 6 文件架 一个 放在桌子左侧 b抽屉标准 第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等； 第二个抽屉；放置办公文件，笔记本，书籍，单据等； 第三个抽屉；放置私人常用物品。 c个人办公桌定置图： 3.清扫要求 ⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污； ⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； ⑶清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉； ⑷桌面文具，文件摆放整齐有序； ⑸桌面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱； 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现； ⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。 4.清洁要求 ⑴办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周六下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。 ⑵制定办公室6S检查制度，对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。 5.素养要求： 按规定穿戴服装； 对来宾保持礼让； 不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾随手捡起，放入垃圾篮（桶）内； 上班时间不吃零食等； 上班时间不做与工作无关的事； 各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁好门窗； 严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退， 不迟到，不旷工。 办公室6S管理标准及考核表 序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 1 办公室 无抽烟、吃零食等现象，办公室无异味 6 　 　 　 2 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5 　 　 　 3 通道 保证通道通畅，无堆积物 3 　 　 　 4 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3 　 　 　 5 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 3 　 　 　 6 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 3 　 　 　 7 电器/线 8 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范 4 　 　 　 9 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 3 　 　 　 10 办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁 6 　 　 　 11 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话、笔筒、计算器需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 6 　 　 　 12 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 6 　 　 　 13 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位 6 　 　 　 14 文件柜 文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人 6 　 　 　 15 文件柜上及其后不得堆放杂物 6 　 　 　 16 文件夹 文件夹标识清楚，分类放置于规定位置，夹内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 6 　 　 　 17 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 4 　 　 　 18 日用品 饮水机、毛巾、抹布等物品按要求摆放整齐，保持干净 3 　 　 　 19 报纸杂志 报纸、杂志摆放