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2016新员工管理办法
新员工管理办法
新员工管理办法 1
附件一:试用合同 4
附件二:新员工报到单 6
附件三:新员工培养记录 7
附件四:工作周记 9
附件五:指导老师考核表 10
附件六:转正申请表 11
附件七:新员工转正考核流程 13
附件八:新员工考核评定表 14
附件九:转正调薪通知 15
附件十:员工登记表 16
附件十一:劳动合同 17
新员工管理办法
为了公司的新员工能够尽快熟悉公司管理体系与业务流程,尽快融入公司的文化氛围,顺利渡过试用期成为正式员工,促进员工管理体系进一步规范完善,特制定《新员工管理办法》。
试用与转正
经总裁审批决定聘用的人员,由人力资源部与被录用人员商定上岗日期,试用期工资的起算日期以报送日期为准。
新员工报到上班时,到人力资源部提交照片、相关证件;领取《新员工报到单》(见附件二),按程序签字;中层以上员工需由分管副总裁及总裁签字;
新员工本人如实填写《新员工培养记录》(见附件三)的个人情况部分。人力资源部将新员工登录到花名册上。
人力资源部介绍新员工到所属部门报到,由部门经理或主管副总安排其工作。主管上级审核《新员工培养记录》并签署意见,《新员工培养记录》由人力资源部负责保管。
员工试用期原则上为三个月,试用期内必须详细填写工作周记。员工若有上佳表现或具备特殊岗位技能,可缩短或取消试用期;若有违规行为,可直接取消试用资格,或延长试用期。具体如下:
员工具有丰富的行业经验或特殊岗位技能,可以取消试用期,直接上岗承担具体工作,给一个星期的熟悉期,纳入正式员工整体薪酬考核体系。
试用期间员工表现非常出色,为公司创造了直接经济效益,或创造了社会效益,经部门经理申请,可向人力资源部申请缩短试用期。
员工试用期内,明显表现出工作能力较强的,但出现违反公司规定的行为,将延长试用期一至三个月,由主管经理与人力资源部协商而定。
员工试用期内,出现下列行为之一的,可直接终止试用合同:
严重违反公司劳动纪律;
严重失职,徇私舞弊,给公司造成重大损失;
被依法追究刑事责任或者被劳动教养;
伪造或者虚报个人信息;
刻意私自留存公司资料;
未经许可收受客户的财物;
在财务上有帐实不符的情况;
因个人原因给公司带来重大经济或名誉损失;
不能胜任本岗位工作;
培训
培训是帮助新员工获得岗位工作所需知识和能力,尽快适应环境,提高业务能力,更好的为公司工作的重要途径。仅凭常识和良好意愿,不可能真正确保新员工采取符合道德、法律和企业文化的行为,因此公司会为新员工安排必要的培训。
新员工培训分企业简介培训和工作岗位培训两部分
企业简介培训由人力资源部负责,主要内容是关于企业制度、企业文化、行为规范、历史沿革、发展前景等方面。时间大约半个工作日。
工作岗位培训贯穿于新员工的整个试用期,其指导老师由部门经理、资深员工或主管副总担当。培训主要内容是关于部门情况介绍,工作内容分类,岗位职责描述,部门内部制度,需提醒新员工注意的重要问题;平时工作中要对新员工进行工作技能的指导,督促其按时填写工作周记(见附件四),为新员工提供锻炼实际工作能力的机会。
新员工每月写一份工作总结,连同工作周记交到人力资源部。人力资源部每月与新员工进行一次沟通,检查其工作周记,听取他对自己岗位的认识,判断对其安排是否恰当;同时填写对新员工主管上级的《指导老师考核表》(见附件五),《指导老师考核表》作为管理能力评价留作对指导老师考评时参考。
人力资源部每月与新员工的主管上级进行沟通,主管上级必须如实填写《新员工成长记录》,包括新员工的技能水平、理解程度、努力程度,人力资源部与主管上级根据新员工的表现,及时调整对新员工的培训与安排。对全月情况由人力资源部填写《新员工成长记录》。
考核
新员工试用期结束后,到人力资源部交齐全部工作周记并领取、填写《转正申请表》(见附件六)。
人力资源部与新员工所属部门经理或主管副总组织转正考核,考核人员由人力资源部、部门经理、部门内部老员工(新员工为部门经理的则由其周边联系较紧密的部门经理)1-2名组成。(考核流程见附件七)
新员工转正考核中重点考察四个方面:新员工接受培训和指导时的态度、悟性、工作素养、工作成绩。(详见《新员工考核评定表》附件八)
考核小组成员根据《新员工培养记录》、《转正申请》、《工作周记》给予评分,填写《新员工考核评定表》。
人力资源部汇总《考核评定》,请新员工最后的直属上级签字。若75分以下或考核小组成员均不同意,直接办理《试用合同》到期终止手续,或延长试用期。若75分以上报请总经理审批转正。中层管理者以上人员报请董事长签批。
转正
人力资源部在《考核评定汇总》上签署意见,交给总经理批示;经总经理批示“同意”后,该员工可成为公司正式员工;人力资源部发给《转正调薪通知》(见附件九)。否则,试用期结束即解除劳
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