轻松制作自己的进销存表格.doc

轻松制作自己的进销存表格 一、背景 一个公司来说，不管大小，都需要进销存软件。正如麻雀虽小，五脏俱全。网上的乱七八糟的进销存软件，各个公司老板或销售经理都去下载了不少吧，可难得到称心如意的，因为那些表格太死了，太不方便了，每个公司做的行业不一样，产品类型不一样，打印格式不一样，要体现公司的特点，只好找人打印一本本的销售单，再手工开。这是多少难受的事情啊。 现在我可以教您，就可以自己制作自己的进货，出库单或销售单表格了，打印格式丰富，可以加二维码，条码，印章，公司LOGO，另外字体大小，字体名称也可以设置，如果用彩色打印机，可以设置字体的颜色。 二、示例 我们来看看这个销售单： 那我们录入界面可以这么弄： 现在看到的是某个公司的一个销售单，事实上，格式完全可以自己修改，就像编辑EXCEL文档一样，重新设置自己所要的模板。以后就在里面填空格一样，选择或录入好，点击打印就完事了。 三、准备工作 1、打开软件 百度搜索：思达票据通开票打印软件。软件下载，安装好后，打开桌面上的快捷方式，进入登录页面： 默认是单机版数据库，管理员，密码为空。点击登录即可。 2、选择模板 登录进去后，可以看到界面如下：分为四大模块：业务管理，统计分析，资料管理，帮助指导??默认进入业务管理模块。由于我们是第一次使用，在“我的票据”中，除了看到“打开收据模板”外，其它都是空的。点击“打开收据模板”，进入模板列表，如图示：??在这里，我们看到，左侧是模板的分类，包括：收据，发票，进销存，行业收据等等。每个分类后面，是具体的各个模板。? 点击左侧分类列表中的“进销存”，右侧看到属于进销存的各个模板。点击销售单，添加。这样就能把销售单模板加到“我的票据”中来。 四、开单功能 1、开单管理 点击销售单，进入销售单管理窗口， 这里可以看到以前开过的销售单列表，方便查询每一天或某段时间开过的销售单据，可以按客户名称，日期等条件进行查询。 在左边，是一排的功能按钮，可以增加新的销售单，修改旧的销售单，删除旧的销售单，还可以从EXCEL里面导入进来，或导出到EXCEL表格中去，可以批量打印，另外右侧的表格可以设置哪些字段需要显示，哪些不显示。总之，这是一个完全可以定义的管理表格。 这个只要使用一下就会了解，我们重点介绍的是下面增加新的销售单的格式设计。 2、开单录入 现在你点击“增加”按钮，进来了，看到的销售单录入界面如下： 这是我们设计的模板销售单录入页面。 3、打印效果 再点击打印，可以看到打印页面如下： 这是我们设计的打印模板。 录入的模板和打印的模板是有关联，但又不是完全一样的。录入的是方便输入客户资料，销售的商品，而打印的是纸张，字体，打印格式。它们之间有关系的是录入的数据要打印出来，模板格式是固定的，数据是动态的。 五、下拉数据及参数来源 下面介绍界面录入数据是怎么操作的： 1、客户参数 在客户名称右边输入窗口，点击下拉， 可以看到以前录入过的名称，直接选择简化每次手工输入。 如果客户比较多，在输入框双击，如下图，可以选择或查找： 2、客户管理 如果想要设置自己所要的客户列表，请点击： 这里可以增加自己所要的客户单位名称， 单位名称列可以自己增加，如电话，地址之类，如图： 把需要的列打勾即可。 上面介绍的是如何快速输入客户名称，以及客户单位名称的管理。 3、商品参数 我们回到销售单，在表格上双击，可以选择商品，如图示： 4、商品管理 商品列表的来源，一方面是每次输入过的商品会自动记忆并保存起来，另一方面，也可以通过商品资料管理： 同样的，可以点击 这里的设置列，设置商品属性。 点击增加，可以手工输入商品，输入完成后点击保存即可。 也可以从EXCEL表格批量导入进来，一次性地导入，减少工作量。 商品的分类是点击分类定义的，如图所示： 5、录入操作 商品的信息管理和录入暂时介绍到这，我们回到销售单。 双击选择的商品，商品就自动录入进去了。 当然，可以修改里面的规格，数量，单价等字段，金额是会自动通过公式：数量*单价计算出来，不用手工输入金额。 底下的合计金额大写和小写也不用手工输入或计算，是自动算出来的。 如果需要的表格格子太少，可以右键点击表格： 这里可以增加，删除格子，格子里面的数据也能上移或下移。另外表格的字段列也可以自定义，把需要的打勾，不需要的不显示。 另外，右边小面板窗口， 几个按钮也有这样的功能，增加行，删除行，上移，下移，列定义，商品选择。 上方的数字是表示默认几行，4表示新增一个销售单默认输入4行。具体数字