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关于公文写作的几点问题 1、什么是公文？ 公文是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。 2、公文的特点是什么？ 1）具有法定的作者 2）具有法定的权威性和约束力 3）具有很强的政治性和政策性 4）具有很强的针对性和时效性 5）具有规范的体例格式和特定的处理程序 3、公文的作用是什么？ 1）指挥策令作用 2）行为规范作用 3）宣传教育作用 4）传递信息、联系公务的作用 5）凭证记载作用 4、公文处理工作主要包括哪些内容？ 公文处理主要包括公文的收文办理（签收、启封、登记、审核、拟办、批办、分送、承办、催办）、发文办理（拟稿、审核、签发、印制、校对、用印、分发）、公文管理（文件的公开发布、撤销、废止、复制、清退）、整理立卷和归档利用（文件的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用）等一系列相互关联、衔接有序的工作。 5、公文处理工作的依据是什么？ 1）有关法律法规和行业标准 2）上级单位有关公文处理的规定和要求 3）企事业单位根据或参照上述规定，结合实际制定的本单位的公文处理规定。 6、企事业单位常用的公文种类有哪些？ 决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要等 7、决定的适用范围是什么，主要有哪些种类？ 决定适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。决定的种类主要有：嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。 8、报告的适用范围是什么，主要有哪些种类？ 报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。 9、请示的适用范围是什么，主要有哪些种类？ 请示适用于向上级单位请求指示或批准。一是超出本单位职责权限，请求上级单位批准的事项；二是下级单位在工作中遇到新情况、新问题，请求上级单位解决或协助解决困难；三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相隶属单位，请求上级单位批转或转发所制发的文件；四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、请求批转性的请示和请求指示性的请示。 10、意见的适用范围是什么，主要有哪些种类？ 意见适用于对重大问题提出见解，对重要事项提出解决办法。意见的种类主要有：直接指导型意见（由上级提出）；批转执行型意见（由主管方提出，需要其他单位配合）；建议型意见（由下级单位提出）。 11、通知的适用范围是什么，主要有哪些种类？ 通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。通知的种类主要有：批转和转发性通知、传达或部署性通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。 12、通报的适用范围是什么，主要有哪些种类？ 通报适用于上级单位向下级单位或有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。通报的种类主要有：表彰通报、批评通报、情况通报等。 13、函的适用范围是什么，主要有哪些种类？ 函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项等。函的种类主要有：征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。 14批复的适用范围是什么，批复与复函有何区别？ 批复适用于答复下级单位的请示事项。 批复与复函的区别：批复属下行文，复函是函的一种形式，属平行文；批复适用于答复下级单位的请示事项，对不相隶属单位请求批准事项不使用批复，而应使用复函予以答复。 15、会议纪要的适用范围是什么，以会议纪要行文主要有哪几种形式？ 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。 以会议纪要行文的形式主要有以下几种：一是以会议纪要为文种，以单位名义直接行文；二是以通知为文种，印发会议纪要；三是以会议纪要的特定格式印发会议纪要，会议纪要标识由“******会议纪要”组成。 除上述主要形式外，有时还可以采取分送式，即将会议纪要按会议议定事项涉及的单位分别发送，涉及单位只收到与本单位有关的内容。 16组成公文的各要素划分为哪三部分，各部分主要由哪些要素构成？ 公文格式中，一般将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首，主要包括：公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号和签发人。置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体，主要包括：公文标题、主送单位、