关于规和统一酒店各部门发文格式的通知.doc

XX国际酒店 总经办备忘录 EO-11-06-3 致送：各部门 抄送：总经理/xxx 董事长/xxx 发出：总经办 日期：2011年11月10日 事由：关于规范和统一酒店各部门发文格式的通知 为规范和统一酒店各部门发文的格式，现对发文规范重新规定如下： 1、各部门负责人要重视发文的质量，在签发时要认真审核发文内容和发文格式，业务人员及 文员要认真参照发文格式范本（附后）行文； 2、密级分四级：董事会——各部门负责人——主管级以上人员——公开 3、各部门发文字号样式原则不变，如： 总办：EO-2012-1，密级不与发文字号一起。 4、各部门应制定发文登记表格，如： xxx国际酒店营销部2012年发文登记 序号 发文字号 发文标题 密级 拟稿人 备注 1 1 关于接待《2012全球xxx大赛xx赛区》部分活动事宜 公开 xxx 5、新发文格式从2012年开始执行。 附件：新发文格式 发出： 常务副总经理 xxx xxx国际酒店营销部 SPR-2012-1 致送：酒店各部门 抄送：xxx常务副总经理、xxx副总经理 密级：公开 日期：2012年1月1日 事由：关于接待《2011全球xxx创作演唱大赛“xxx杯xxx赛区》部分活动事宜 2011全球xxx歌曲创作演唱大赛“xxx杯”xx赛区部分活动分别于2011年9月25日、10月3日在我酒店举行，现将有关接待事项安排如下： 一、新闻发布会（餐饮部） 1、会议日期：9月25日下午2：30—4：00 2、会议地点：五楼xx厅 3、会议人数：126人 4、会场布置要求： ——主席台摆设16人座位（分两排），场地按剧院式摆110人座位（第一、二、三排按课桌式摆设） ——主席台上放置讲话台一个，讲话台上备好话筒及鲜花 ——会场背景由客人自己联系广告公司自行布置 ——免费提供纸笔、矿泉水、薄荷糖、茶水服务 ——另备3支无线话筒供主席台及场地使用 ——提前在五楼福华厅门口摆设4座位报到处 ——会场椅套全部用白色外套 5、礼仪小姐4名，25日下午2：00到位 6、相关费用：场租半天1000元，讲台鲜花200元，礼仪小姐服务费200元 二、住房安排（前厅部、客房部） 1、入住日期：10月3日（4日退房） 2、房间型号：贵族单人房3间、双人房17间（商双10间、豪双7间），共20间 3、以上房型均按董事价xxx元/间结算 4、全部房间撤吧、关收费电话 签发： 营销总监 xxx 部门联络单 发件部门 总经理办公室 发件日期 2011年9月4日 收件部门 餐饮部 事 宜 关于餐饮部xxx未按程序派车的通报 内容： 你部门xxx于2011年9月4日（星期日）上午在未填写《派车单》也未经我同意的情况下私自到前台取走车钥匙开车外出，该行为已违反酒店《关于车辆使用的规定》和相关会议精神。 希望今后能自觉按程序派车，否则将按规定处200元罚款。 №：2012-1 发件人： 审核： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 文件头：宋体、小二号字 发文字号：宋体、五号字 上白边距26mm 5号至4号字，冒号前用宋体，其余用仿宋 正文：五号至四号字，段落标题用黑体，正文用仿宋 右白边距24mm 下白边距24mm 左白边距26mm 签发：用仿宋、五号至四号字 上白边距26mm “编号”用宋体五号字 “部门联络单”用二号宋体 表格内小标题用小四号黑体，内容用小四号仿宋 正文用仿宋5号至4号字 右白边距24mm 左白边距26mm 发件人及审核用宋体小四号字 下白边距24mm