word2010课件.pptx

Word2010的应用Office2010常见集成组件Word 2010（图文编辑工具） 用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、 报告等Excel 2010（数据处理程序） 用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据PowerPoint 2010（幻灯片制作程序） 用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿Access 2010（数据库管理系统） 用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息InfoPath Designer 2010 用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息 InfoPath Filler 2010 用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息OneNote 2010（笔记程序） 用来搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）；Outlook 2010（电子邮件客户端） 用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；以及记录活动Publisher 2010（出版物制作程序） 用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材常见文档的组成 文字（字符、公式）表格图片、图形Word所有的功能都是围绕着这些元素进行设计工作环境简介点击打开相应设置对话框工作环境简介在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等5种视图模式。（1）页面视图页面视图可以显示Word文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。（2）阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档，“文件”选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。工作环境简介（3）Web版式视图Web版式视图以网页的形式显示文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。（4）大纲视图大纲视图主要用于设置Word文档标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于长文档的快速浏览和设置。（5）草图视图草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010运行遇到障碍的问题。草图视图大纲视图Web版式视图阅读版式视图页面视图常见操作简介1.启动和退出启动：在Windows 7环境下，选择“开始”中“所有程序”选项，再选择“Microsoft Office”级联菜单中的“Microsoft Office Word 2010”选项，打开Word 2010应用程序窗口，同时系统自动创建文档编辑窗口，并用“文档1”命名，每创建一个文档便打开一个独立的窗口或直接单击桌面上的word图标。退出：应用程序窗口右上角关闭按钮；文件选项页下的退出选项；快捷键 ALT+F4★:文件选项页下的关闭和退出的区别：关闭是指多个文档同时编辑时，关闭当前文档，应用程序并不退出。2.新建和打开新建：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择新建选项。打开：打开Word 2010应用程序窗口，在文件选项页下选择打开选项。★:可以根据网络上下载的或现有模板进行创建。//可以一次选择多个文档进行打开【CTRL或框选】常见操作简介3.保存/另存为和自动保存保存和另存为：单击“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”按钮或单击快速访问工具栏“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入新文件名，单击“保存”按钮，完成文档保存操作。★:第一次点击保存按钮，会弹出“另存为”对话框 //在”保存类型”中，可以更改文件存储类型。自动保存：是指在指定时间间隔中自动保存文档的功能。通过单击“文件”选项卡中的“选项”按钮，在弹出的“Word选项”对话框中，选择“保存”选项来指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟。★:WORD2010还可以将文档转换为 PDF文档发布。选择文件选项下的报送4.保护文档1）在需要保护的文档编辑窗口中单击“文件”选项卡中的“信息”按钮，打开信息窗口。2）单击“保护文档”按钮，选择用“密码进行加密”选项，弹出“加密文档”对话框，在文本框中分别设置相应的密码。3）单击“确定”按钮，弹出“重新输入密码”对话框。再次输入所设置的密码，单击“确定”按钮，完成密码设置。 ★:也可以在保存文档时，选择保存对话框右下角的“工具”按钮，选择其中的“常规选项”。文档编辑1.选定文本方法：1）用鼠标指针从要选定文本的起始位置拖动到要标记文本的结束位置，鼠标经过的文本区域被选定；2）如果将鼠标指针移动到文档某段落中连续点击鼠标左键3下，则可选定该段落；3）将鼠标指针移动