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办公自动化Word 04:表格复旦大学计算机学院肖川cxiao@fudan.edu.cn目标表格工具新建表格合并、拆分单元格格式化表格表格排序为表格添加公式表格行,标题行列单元格网格线表格工具“表格工具|设计”选项卡“表格工具|布局”选项卡“表格工具|设计”选项卡设置表格样式选项选择表格样式设置表格边框与底纹“表格工具|布局”选项卡选择表格元素,如行、列插入或删除表格的行与列合并或拆分单元格调整单元格的大小单元格内文本对齐排序和管理表格数据新建表格方法1:插入一个空表,然后填入文本方法2:输入文本,然后将其转换成表格设定表格样式让光标位于表格内表格工具|设计表格样式样式库显示/隐藏表格的网格线显示网格线便于处理单元格。让光标位于表格内,表格工具|布局表格查看网格线,将以虚线显示因样式而不能出现的网格线。改变行高或列宽方法1:手工调整方法2:各行等高(或各列等宽)让光标位于表格内,表格工具|布局单元格大小分布行(或分布列)改变行高或列宽方法3:自动调整列宽让光标位于表格内,表格工具|布局单元格大小自动调整各行等高调整表格大小拖动表格右下角的小矩形移动表格拖动表格左上角的小矩形插入行或列1. 让光标位于某个单元格内2. 表格工具|布局行和列插入“厂商”列再“根据内容自动调整表格”删除行或列1. 让光标位于某个单元格内2. 表格工具|布局行和列删除,则删除单元格所在的行或列选中行或列1. 让光标位于某个单元格内2. 表格工具|布局表格选择,则选中单元格所在的行或列调整行的位置——方法1剪切第5行,在第2行粘贴。使同一厂商的产品集中在一起把第5行移至第2行1. 选中某行2. 使用“剪切”和“粘贴”命令3. 手工修改编号调整行的位置——方法21. 修改编号2. 让光标位于表格内3. 表格工具|布局数据排序合并单元格1. 选中相邻的多个单元格2.表格工具|布局合并合并单元格拆分单元格1. 单击要拆分的某个单元格或者选中相邻的多个单元格2.表格工具|布局合并拆分单元格移动单元格的内容拆分表格表格工具|布局合并拆分表格以光标所在行为界,将表格拆分成两个表格单元格内文本对齐单元格文本水平和垂直都居中1. 选中要作文本对齐的多个单元格,通常是整个表格2. 表格工具|布局对齐方式为单元格添加底纹1. 选中要添加底纹的多个单元格,通常是整行或整列2. 表格工具|设计表格样式底纹手工添加某条边框表格工具|设计绘图边框绘制表格为表格添加公式1. 让光标位于要添加公式的单元格内2. 表格工具|布局数据公式作业效果图请参见elearning站点素材1.jpg,以文件名“学生信息表.docx”提交。选用表格样式“中等深浅底纹1-强调文字颜色6”,需作修改。第一行字体为华文新魏、三号按“系别”分组,系别按拼音顺序排列,同一组内按学号从低到高排列。注意各个单元格内文字的对齐方向。不需要添加水印“样张”。小结表格样式排序、公式
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