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会计信息系统简答 1什么是数据？什么是信息？简述他们的区别和联系 数据是记载客观事物的属性、数量及相互关系等的符号。 信息是一种经过加工和解释的数据，是对人们的行为和决策具有实用价值的数据。 ⑴联系：信息是用数据来表示的，即信息也是数据。 ⑵区别：①数据是客观存在的，它不依人们的主观意志为转移。②数据在计算机外部可以用数据的字数、页数，……等来表示其数据量的大小，在计算机内部可以用字节B(Byte)或KB、MB、GB等单位来表示数据量的大小。而信息的信息量的表示是一个非常复杂的问题。 2简述会计信息系统与手工会计信息系统的异同 ⑴相同点：①会计目标、职能一致。②遵守相同的会计基本理论、会计法规和准则。③数据处理的基本过程和步骤相似。 ⑵不同点：①会计数据的处理工具不同。②数据或信息介质不同。⑤改变了原有的内部控制制度。⑥强化了会计的管理职能。 3简要说明什么是数据流图及其组成元素 数据流图：描述系统有那几部分组成，各部分之间的联系。是结构化分析方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。 数据流图中的基本元素：数据流(箭头)，表示数据的流向，在系统内传播路径。加工（圆），对数据进行处理并产生输出。数据存储（等号），信息的静态储存，数据库文件，任何形式的数据组织。数据源及数据终点（方），系统和环境的接口，是系统之外的实体。 4代码设计应遵循的原则是什么 ①唯一性，代码与其代表的对象唯一对应。②规范性，代码的格式必须标准、规范，要尽量利用国际、国内已颁发的标准代码。③易用性，代码设计应尽量简单，便于输入、存储和记忆。④统一性，在整个会计信息系统内编码的原则、标准必须一致，以防发生混乱。 ⑤可扩展性，代码的编码既要能满足当前要求，又要考虑以后的发展，使代码的扩充、删除、修改不打乱现有的代码体系。⑥稳定性，代码一经确定不可随意更改和取消，代码的设计能适应应用环境的变化，可在较长时间内使用。 5简述手工账务处理流程的主要缺点 数据量大量重复，手工处理设置了登记明细账、总账等环节，使得记账凭证上的数据被多次传抄。 ②信息提供不及时，账务处理的工作量很大，再加上手工处理效率较低，往往需要延迟相当长的时间才能编制出各种会计报表，严重削弱了会计报表所起的决策支持作用。 ③准确性差，从记账凭证的编制到报表输出的每一个环节中，转抄错误和记账错误都是难以避免。 ④工作强度大，为了达到既要算得快又要算的准的目标，在其他条件不允许的情况下，只能加重财会人员的劳动强度，这是手工账务处理的必然结果。 6简述手工账务处理与计算机账务处理流程的主要区别 ⑴数据处理的起点发生了变化。计算机环境下，账务处理系统的原始数据来源于记账凭证，而手工条件下，最初的原始数据是原始凭证。此外，在计算机环境下，打印出的凭证必须签章齐全才能存档。 ⑵无账账核对的必要。手工条件下，总账、明细账、日记账由许多会计人员分别登记，尽管其数据都是来自记账凭证，但由于人们在计算、汇总、抄写等过程中有可能发生这样那样的错误，导致账证不符或账账不符，所以必须月底进行账账核对，直到所有的总账、明细账和日记账相符为止。计算机环境下，既然数据出自一门，计算机又不会发生计算、汇总和抄写等错误，结果必然账账相符，所以没必要进行账账核对。 ⑶记账的含义不同。手工条件下，记账指记明细账、日记账、总账，是由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。在计算机环境下，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使已审核的凭证数据输入凭证成为正式会计档案，记账后的凭证不再允许修改。 ⑷账表的存在形式发生了变化。账表存在形式的变化包括两方面的含义：首先，账表存贮的介质由手工处理方式下看得见、摸得着的纸张介质，变成了计算机处理方式下看不见、摸不着的电磁介质，存贮介质的变化使得会计档案的保管要求、会计数据的审计方法都发生了巨大的变化。其次，类似手工的账表格式、内容在计算机中往往不是永久存在的，而是在需要查询、打印时临时生成的，这样做既不影响使用者获得资料的速度，又能保证数据的准确性和时效性，同时还可以节约计算机存贮。 7凭证录入过程中，计算机应进行那些控制 ①凭证号检查，每月分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号，凭证录入模块能检查出最后一批凭证号 ②凭证日期检查，应随凭证号递增而递增，凭证日期不能作为非结账月份的日期 ③科目代码检查：a存在性检查b是否是明细记账科目的检查 c与凭证类型是否相符的检查 ④金额检查，自动进行借贷平衡检查 8简述凭证的修改方式 ①凭证的无痕迹修改：即不留下任何曾经修改的线索和痕迹，也即调出原已录入的凭证，直接修改其中的内容。 有两种状态下的错误凭证可进行无痕迹修改，一是凭证输入后，还未审核或审核未通过，此时可利用凭证的编辑输入功能直接由