中英文对c照的文件格式要求20120303给董.docxVIP

中英文对照的文件格式要求1 文件表头文件名称File Name文件编号File Serial No.版 本 号Version制 订 人Prepared by制订日期Prepared Date制订部门Prepared Department部门审核人Department Reviewer审核日期Review Date颁发部门Release DepartmentQA审核人QA Reviewer审核日期Review Date颁发日期Release Date 批 准 人Approved by 批准日期Date of Approval生效日期Effective Date替代文件Supersede分发部门Distribution综合部、质保部、销售部、生产部、工程部、物料部、研发部Comprehensive Department, QA Department, Sales Department, Production Department, Engineering Department, Material Department, and RD Department 文件表头表格及内部文字均居中，中文文件名称为宋体四号加黑，段落行距为固定值20磅，其余文字采用宋体小四，段落行距为固定值15磅，表格指定高度为0.8厘米，文件表头英文字体为Times New Roman小五。2 固定格式的页眉，首页不同，从第二页开始，格式如下：文件名：********File name：***********（英文）文件号（File serial no.）： ********版本号（Version）：********内容需填文件名、文件编号及版本号，中文字体采用宋体五号，英文字体采用Times New Roman小五号，表格指定高度为0.8厘米，段落行距为单倍行距。3 固定格式的页脚，内容如下：HUALAN BIOLOGICAL BACTERIN CO., LTD. Page n of n左侧为公司的英文名字及标志，右侧为文件页码，字号为小五。页码字体为Times New Roman字体。4 正文4.1基本要求正文字体：中文用宋体，英文用Times New Roman。正文字号：中英文均为小四号。正文间距：中文1.5倍行间距，段前间距0行，段后间距0行。英文单倍行间距，段前间距0行，段后间距0.5行。正文缩进：两端对齐。中文左右缩进均为0字符，首行缩进2字符；英文字体左缩进2.24字符。版本历史中，变更原因无下划线。单位为ml时，m小写，l小写，需规范：遇到数字和单位组合时，数字和单位之间应空一格，如20 μg/ml4.2 标题标题的字体要求同4.1所述。一级标题小四号，加粗，两端对齐，左右缩进均为0字符，悬挂缩进2字符，段前间距1行，段后间距0.5行，行距1.5倍。形式为：阿拉伯数字序号+1个空格+中文标题+1个空格+英文标题，例如：1 目的 Purpose二级标题小四号，不加粗，两端对齐，左右缩进均为0字符，悬挂缩进2字符，段前间距0.5行，段后间距0行，行距1.5倍。形式为：阿拉伯数字序号+1个空格+中文标题+1个空格+英文标题，例如：4.1 检定要求 Test specifications三级标题小四号，不加粗，两端对齐，左右缩进均为0字符，悬挂缩进2字符，段前间距0行，段后间距0行，行距1.5倍。形式为：阿拉伯数字序号+1个空格+中文标题+1（2）个空格+英文标题，例如：4.1.1 鉴别试验 Identity Test四级标题格式按正文处理。4.3 各标题样式1 目的 Objective2 范围 Scope3 定义 Definitions4 要求 Requirements5 职责 Responsibilities6 步骤 Procedures 7 参考文件 References8 附件索引 Annexure9版本历史 Version History10 附件 Annex4.4 参考文件格式：HLYM/G-WJ-003 标准文件的制定、审核、批准管理制度 ****************************（英文）5 版本历史版本历史Version History版 本（Version）： YYYY-XX 替代版本（Supersede）： YYYY-XX 日 期（Date）： YYYY.MM.DD 文件编号（File serial no.）： HLYM/*-**-**变更原因（Reasons for Change）：1.0 ************************************************************************************* (英文) 6 附件要求字体：中文字体