如何做外贸单证.docVIP

1．客户询盘： 　　一般在客户下perchaseOrder?之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 　　2．报价：（本文来自深圳志远货代 深圳国际快递） 　　业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。 　　3．得到订单： （本文来自深圳志远货代 深圳货代） 　　经过洽谈，收到客户正式的订单perchaseOrder。 　　4．下生产订单： 　　得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 　　5．业务审批： 　　业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款 　　和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 　　6．下达生产通知：（本文来自深圳志远货代 深圳DHL） 　　业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： 　　6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C?已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的