ECM操作说明手册.docxVIP

ECM入门手册测试流程提交流程方式一：方式二：审批流程需要补充 注意：流程进入审批阶段后，修改流程审批人会以修改后的为准，但是如果是删除流程节点则不生效。协同办公个人办公1、任务制定任务负责人查看任务汇报任务发布任务人接受任务进度2、日程管理在某个时间点上点击进行添加日程：点击更多可以进行详细设置信息发布1、模板设置模板：新建发布信息的时候会自动加载模板中设置好的信息。2、栏目管理3、栏目设置（增加下级栏目、需要有权限才能进行栏目设置）4、配置审批信息发布流程注意：流程中第一个节点（信息发布人）的人员需要和栏目管理中设置的信息员一致。5、信息发布在信息管理设置了信息员才能进行信息发布需要审批的信息发布后，在首页会出现待办流程：也可以在“流程中心-我的工作”中选择“已发”查询到该信息发布流程：6、信息下架过期不用的信息需要进行下架操作：下架后在信息浏览中就看不到该信息了。公文管理1、基础档案（基本上系统已经设定好，根据需要可修改）2、公文类型（发新的公文类型公文需先增加公文类型）注意：流程的定义跟其他流程定义一样，只是这里比其他流程方便，直接点进去可以定义。3、发文拟稿（只能在已有发文类型里面进行新增）4、发文管理（可进行催办、查看流程进度、注结、归档等）5、发文查询6、发文统计文档管理1、整体业务概述支持建立档案目录、设置归档角色的管理员。支持执行公文的归档、退回，提供归档文件查询