快遞样板流程管理规定.docVIP

XX厂有限公司 文 件 名 称 快递样板 流程管理规定 文 件 编 号 版 次 生 效 日 期 页 次 工 作 指 导 书 第1页 共2页 目的 为方便快捷的安排样板的寄出并节省相关费用，特制定此规定。 范围 本规定适用XX制衣厂有限公司的所有样板的寄出。 定义 样板：包括有出口部同事根据客人需要，将工厂做好的样品通过快递的方式邮寄给国内外客户的产品； 快递公司：除开客人指定快递公司外（如UPS,DHL等） 公司暂时和FEDEX合作；FEDEX的电话：800-988-1888， 内容 作 业 流 程 职 责 作 业 内 容 出口部相关负责人 4.1 整理快递资料 4.1.1 由出口部同事提供快递样板客户的资料。具体包括收货人的姓名、公司名称、地址、电话号码等。 地址资料必须包括：国家、省份（州）、城市、城镇、街道和门牌号。 4.1.2 由出口部同事负责提供样板的资料。即填写电子版商业发票（见附件2表格）内包括货物名称、数量、单位、单价、货物的成分、包装类型以及货物的价值的相关信息资料。 4.1.3 由出口部同事负责打包装样品。所有样板须挂“sample”字样吊牌，并由出口部同事将未封口样板包裹箱送到办公楼2楼报关组。 4.1.4 出口部同事以书面邮件的方式将收货客户信息以及填写好的商业发票附件发送给报关组同事。 4.1.5出口部同