全衡分班3.6离线授权版操作说明.doc

全衡分班操作手册 一.导入数据 方式一（从EXCEL文件导入）：详细说明：①选择要导入的EXECEL文件，不需要导入总成绩，软件会自动计算。②当只导入一份成绩表，必须导入姓名与性别(必须为男,女)列，当导入多份成绩表，则必须包含学号、姓名、性别列。③如果有需要计算如城镇户口，不同地域，内外宿等人数平衡的列, 系统将自动进行各种类型的划分，可在软件中如下设置： ④若有存在保留列(该列原样输出),可在软件中进行如下图设置： 以上③④也可在EXCEL所对应列的标题前面添加人数平衡_,保留_,导入时就会自动匹配列。⑤标题列没有选择项目的会自动删除。 方式二（从剪切版导入）先从各种EXCEL或WPS等表格中复制好数据再点击此按钮,特别是某列包含数字而又要保存为字符型时，例如全是数字的18位长的学号，如果直接选择EXCEL文件导入可能会被当作数字而变成科学记数法，此时就可以用第二种复制到剪贴板的方式导入，操作如下： 导入操作技巧： 当标题列设置好时，下次将调出默认的该设置，并且软件会自动将该设置存储到科目类型默认设置表中，菜单路径为“其它操作-系统默认参数设置-导入列类型预设中”。 高级功能：可以导入多份成绩，可以对多份成绩按一定比率折合。 二.等级设置 详细说明：此设置主要设置某些科目的分数或名次的等级划分，使学生人数及分数在自定义的不同范围内相应的平衡。举例如下：① 如设置语文和数学的优秀分数段为大于等于90分，且小于等于100分，良好的分数段为大于等于80分，且小于90分，并勾选，那么计算结果使所有班级这两个分数段的人数分别均衡。② 设置前20名，中间200名，最末尾30名三个等级，勾选，刚计算各等级的人数分别平均。③ 如勾选“各班各应用等级内分数平分”则将使每个等级内每个班的平均分更平衡。等级相应项内容支持增删改。点击新增或选择某行进行修改后出现如下界面：“类型”有三种，分别是按分数划分，按名次从高到低划分(如设小于等于10表示前10名)，及按名次从低到高划分(如设小于等于10表示倒数10名)；“条件”可以设置分数或名次范围，先勾选复选框，再输入运算符和数值，可以动态划分分数或名次的范围；“应用科目”可以设置所有科目、或总成绩、或具体设置部分科目。 三.科目设置 详细说明: ①左边树形目录用于选择需要计算的科目，勾选则计算，不勾选则不计算。②右边用于设置优先级，根据需要对科目进行分组优先排序，且支持转入转出调整，组内的科目将综合考虑各科的总体平衡，组与组之间将严格按照次序，宗旨是先满足优先级高的组最平衡后再考虑优先级低的组。③可以自定义新增组别，默认有两类组别，一是按分数计算的科目，一是按人数计算的科目，如下图：一般按默认即可，若有不同需要，严格按组与组之间次序排列优先级 四.预设班级及分班 详细说明：①必填项：分班数②可选项：如果需要预先设定部分学生的新班级而不进行自动排班，请点击“预设班级”进入如下设置：对同名同姓模糊音若要严格区分，按需求勾选即可，此项为可选项，显示如下：③开始分班, 五.导出数据 1.各班名单 详细说明：①导出所有数据：一次性导出所有数据：各班名单、均分差值、人数分布、同名同音。②自动补回人数：右键选中，同时自动按照等级、科目设置，也可保证人数、性别、人数平均。如下所示③定制公布榜：根据各自需要显示不同格式数据（大括号内的字段必须是“可应用列”，括号外内容可自定义）。 2.人数分布 3.均分差值 *导出所有数据时稍等些许时候，直到有导出文件excel出现生成时，即导出成功。.分班