會簽逾期催辦單核簽系統.pptVIP

庫存異常反應單核簽系統 制度 : 資材管理組 羅志仁 5367 MIS : 應用三組 胡惠民 7541 Notes : 應用四組 鄭一斌 7575 注意事項 當庫存材料為負數時, 由MIS轉Notes產生[庫存異常反異單], 通知經辦人員。 若收件部門希望由主管收件改為固定經辦收件，請至[辦公室自動化系統]-[基本設定]-[表單固定核簽流程設定]-[部門表單流程]-[新增]設表單固定經辦(表號 : R0001507)。 若收到其他單位的表單,請用[轉送經辦主管]鈕將表單轉送處理部門主管。並連絡公司總經理室資材專人, 於MIS之「庫別資料輸入」螢幕更正處理部門代號，以供Notes傳送接件部門。 系統會將無法寄送處理部門之表單轉送給該公司專人，請用[轉送經辦主管]鈕將表單轉送處理部門主管。 流程說明 Q A * * 庫別與處理部門之對照建檔 否 MIS庫存數量為負的資料 其他主管核簽 完成 有設固定 經辦人員? 部門主管 交辦 呈核 是 經辦人員 否 庫存異常反應單 原紙張表單樣式 部門主管從email開啟連結的畫面 部門主管交辦畫面 經辦人員處理畫面 用滑鼠快點二下 輸入異常原因及處理對策的畫面 經辦人員處理畫面 部門主管覆核畫面