外商投资企业管理软件操作手册_1.doc

外商投资企业管理软件操作手册 南宁市财政局企业科 编 二○○五年八月 外商投资企业会计报表软件操作流程 以下是使用久其报表软件完成外商投资企业会计报表录入工作的流程： 1、安装软件、注册 2、装入2004年参数和数据库 3、装入2005年参数 4、在2005年任务下提取2004年任务代码 5、建立2005年度数据库 6、分离2005年度数据库得到本级数据库 7、录入、审核数据 8、传出数据 一、软件安装、注册 (一)、安装准备 1.计算机一台，586及以上机型，32M内存（建议64M以上）,2G硬盘空间，VGA彩色显示器，至少需要一个软驱，Microsoft或PS/2兼容鼠标一个； 2.中文Windows95，中文Windows98、中文Windows NT、中文Windows Me、中文Windows2000操作系统；或者英文Windows操作系统挂中文平台； 3.久其报表系统安装盘[光盘版]； 4.久其报表用户手册； (二)、安装、注册久其报表： 1.将久其报表安装光盘插入光驱中，系统自动启动安装向导程序，弹出如下窗口： 2.单击“安装系统”按钮，系统将自动启动安装向导，并弹出“欢迎”窗口，单击“下一个”按钮继续； 3.接下来系统会弹出“软件许可证协议”，如果要使用久其报表必须同意此许可协议，并单击“是”，否则可单击“否”退出安装程序； 4.在弹出的“用户信息”窗口中，如实填写用户的姓名和所在公司。 5.单击“下一个”后，可选择软件的安装路径，即该系统所设置的区域，建议采用系统默认路径C:\Jpreport,也可以通过单击“浏览”按钮，选择其它路径，如下所示： 6.单击“下一个”，系统弹出“选择程序文件夹”窗口，默认文件夹为“久其报表数据管理系统”； 7.单击“下一个”，系统会自动将程序文件复制到用户的计算机中。安装完毕后可能会有操作系统提示（通常出现于windows98操作系统）：“使用程序前必须重新启动计算机”，选择“是，我现在重新启动计算机”，单击“结束”； 8.安装完毕后，如果要启动本系统，有两种方式：单击“开始”按钮，选择“程序”任务栏，在右边的程序组列表中单击“久其报表数据管理系统”下的“久其报表”；或者，鼠标双击桌面的“久其报表”快捷方式图标。第一次启动本系统，系统弹出下列注册提示： 9.单击“是”，用户会看到如下窗口： 根据实际情况填写产品序列号（在软件说明书第一页的右上角），用户名称，单位名称，再打电话到久其公司进行注册(010。告诉注册人员您注册的是“久其报表”，并将产品序列号，用户名称，单位名称及计算机标识码（系统自动产生）告诉注册人员，随后您会获得一个8位的软件注册码，中间加连字符（如：1117-B072），输入到“软件注册码”框中，单击“注册”按钮，注册成功后就可以使用久其报表了。 久其报表系统安装好后就可以安装参数了。 二、装入2004年度参数和数据库 我们把2004年度外商投资企业会计报表参数和南宁市所有外商投资企业的报表数据发给大家，以便于大家熟悉软件的操作，并且在录入今年的外商投资企业会计报表时提取2004年度的单位名录（即两年都报报表的企业不用重复录入该企业的名录）。 我们将参数和数据库“传出”为一个文件发给大家。大家只需要将此文件“装入”到久其报表软件里就可以看到04年度的数据。 步骤： 将参数和数据库文件拷贝到电脑里（或者u盘）； 进入久其报表管理系统，单击主菜单“系统设置”-“数据装入”； 3.单击数据录入向导窗口的“文件夹”图表，找到参数和数据库文件所在路径，选择 该文件，单击“打开”； 4.单击“下一步”，在弹出窗口左侧罗列出可供装入的参数项目，在这里我们选则所有项目，在各项目前的复选框中用鼠标点一下打上钩，单击“装入新建任务”，系统自动弹出“新建任务”窗口，不需做改动，直接单击“确定”； 5.单击“下一步”，再单击“开始”，参数和数据库就自动装入久其报表系统。系统会给出“是否将新装入的任务作为当前任务”的提示？选择“是”，参数就装入完毕了。什么叫“当前任务”呢？我们每年下发的参数装入后都形成了一个新任务，老的任务并不删除，还存在系统中，如“2004年度外商投资企业会计报表”、“2005年度外商投资企业会计报表”，到底是对哪套任务进行数据处理就必须对其进行指定，并设为“当前任务”，这样我们才能在此任务下进行数据录入、汇总和分析。 三、装入2005年度参数 在年底布置2005年度外商投资企业会计报表工作时会下发该年度参数文件。我们按照装入2004年参数和数据库的步骤来装入05年度参数。 四、在2005年任务下