档案管理考试重.docVIP

档案是各类单位或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的原始记录。 档案的本质特征-----原始记录性 档案和文书的关系：文书是档案的源头，档案是文书的归宿 档案和资料的关系：从逻辑上讲，两个概念的外延大面积重合，且资料的外延一般说来要大于档案。 档案与信息的关系：档案是信息的一种存在形式，是最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源 档案的源流：出于记事的需要、文字的产生与应用。我国现存最古老的档案，是甲骨档案 埃及的石刻档案。 档案的分类：中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案、旧政权档案（建、革、旧） 文书档案、科技档案与专门档案：文书档案，主要是由各类单位在管理活动中形成和保存的各种书面文件，如命令、请示、通告、计划、总结、合同、市场调查和预测报告、营销策划方案、客户记录等等科技档案，主要是指由企业或科研单位在生产和科研活动中形成和保存的科技文件材料，例如图纸、设计任务书、科研报告等等。科技档案的内容与文书档案明显不同，它不是人类自我管理活动的记录，而是人类面对自然进行科学研究、进行物质生产活动的记录。专门档案是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。专门文件是指机关、企业、事业单位及其他社会组织在从事某些专业性活动中，为了实现相关的职能目标而制作和使用的，具有比较稳定的文种和记录目的的各种载体类型的数据、信息记录，如会计