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巨鹿县中小学档案资料目录 培训讲解材料 （共八类） 目前档案建设问题举例：1、乱入档。一所学校的档案里边，显示什么什么事，收费多少多少，大家都知道国家是不允许学校收费的，不管是什么性质。小学显示月考什么什么，甚至周考，小学只允许有期末考试的。2、乱支应。一句话两句话就完成了一次活动的记录。材料随便一放。3、档案盒标签不规范、存放无序、档案盒三八五样、档案柜东倒西歪。4、档案管理人员业务不够熟悉。档案员就是找不到相应的档案，一问就说有有有，查半天也查不到。 第一类：党政工团档案 1、上级下发文件。 凡是各级文件都要放入，校区所辖小学把学区的文字通知等也要入档，按照时间顺序排列，档案盒内的目录逐一按登记；专项事项，可在目录中做相应标记。把近两年来重要的文件尽量收集进去，如果多，可以按年度分盒。可存复印件。 2、向上级反馈的文字材料。 向省、市、县教育局、乡镇政府等部门上报的材料。如对某一文件或某一会议贯彻落实情况汇报、总结。 3、上级审批的材料及批示。 包括学校建设审批的程序材料等。 4、领导分工 学校领导成员的基本情况，（职务、任职时间都要有）工作分工，具体负责学校的哪些工作（按照学校实际分工列出，校区和县直各学校的应当有与教育局哪些科室对应，校区成员分包学校等。）。 5、会议记录 大型会议这个不用说，学校必须有会议记录，会议记录可以是记录本，也可以是活页式的，一次一入档。目录上