万科集团员工购房购车内部借款管理办法.doc

万科集团员工购房购车内部借款管理办法（MHKG-RL-ZD-015） 目的 为解决公司员工的住房与购车问题，稳定员工队伍，规范员工购房购车内部借款手续，特制订本办法。 适用范围 本规定适用于万科集团总部人员。 术语和定义 无 职责 营销部 营销部负责对《万科控股集团有限公司员工购房申请表》有关楼栋、房号、付款方式等方面进行审核，出示审核意见； 营销部负责确认购房人有关小区、房间号、房价折扣、房屋价格等信息。 人力资源部 人力资源部对员工以往的借款记录、申请借款的额度进行审核，并确认已累积的内部购房基金数额，出示审核意见； 人力资源部年中和年末向财经部提供借款人员的住房基金额度，作为财经部计算周期还款额度的依据； 人力资源部对员工的购车借款额度进行审核，并组织申请人签订借款协议； 人力资源部建立相关台帐，对员工购房购车情况进行记录。 综合管理部 综合管理部负责购房申请人分期付款抵押物的收取与登记，并转交财经部； 综合管理部组织申请人填写内部分期付款协议； 综合管理部组织申请人签订购车借款协议； 财经部 财经部保管购房申请人分期付款抵押物； 财经部负责计算购房人年中与年末的借款，并在周期末催款； 财经部根据协议书向购车申请人放款。 人事行政副总 对员工的购房申请进行审核； 对员工的购车申请进行审核。 财务副总 对员工的购房申请进行审核； 对员工的购车申请进行审核。 总裁 对员工的购房申请进行审批； 对员工的购车申请进行审批。 程序和内容 员工购买商品房和车辆可以向公司申请借款。购房借款必须用于购买本公司开发的商品房，不得用于购买其它公司开发的商品房。同时，员工在购买商品房或车辆时应充分考虑自身的还款能力。 本办法规定的借款对象为与公司签订劳动合同的员工。 购车与购房的借款额度标准由员工的管理层级来确定。第一级为公司领导层，包括副总裁、总监和总裁助理；第二级为公司经理层，包括经理和副经理；第三级为其他公司人员。 借款期限一般为五年，特殊情况下如需延长，须经总裁特别批准。 借款利息为无息借款。 购房借款采取分期还款的方式，周期为每半年还款一次。先去除员工的内部购房基金，由财经部在其它收入中扣除。 购车借款采取分期还款的方式，周期为每月还款一次。由人力资源部在每月的工资中直接扣除。 还款保证。员工购房购车借款必须签订借款协议，如在还款期内无论何种原因终止或解除劳动合同、离开公司，必须还清借款全额并补足提前离职年度的购房优惠额。 购房内部借款审批流程 员工填写《万科控股集团有限公司员工购房申请表》（附件1），并填写基本信息与购房状况部分； 营销部对申请表进行审核，并填写小区、房间号、房价折扣、房屋价格等项； 人力资源部对以往的借款记录、申请借款的额度进行审核，并填写已累积内部购房基金数额； 人事行政副总与财务副总进行审核； 总裁对申请表进行审批； 购房内部借款管理流程 《万科控股集团有限公司员工购房申请表》经总裁审批后，申请人向综合管理部提交分期付款抵押物，综合管理部填写《万科控股集团有限公司员工分期付款抵押物登记表》（附件2）进行存档，并向员工提供《员工抵押物收条》（附件3）；若以股权进行抵押的，签订《股权抵押承诺书》（附件4） 综合管理部组织申请人填写《万科控股集团有限公司员工购房内部分期付款协议书》（附件5），与公司签订付款协议，协议书一式三份，分别由综合管理部、财经部与申请人留存。 综合管理部将分期付款抵押物与《万科控股集团有限公司员工分期付款抵押物登记表》提交财经部，由财经部进行保管； 年中或年末由人力资源部向财经部提供借款人员的《万科控股集团有限公司住房基金测算表》（附件6），作为财经部计算周期还款额度的依据； 财经部负责计算年中与年末的借款，并在周期末催款； 财经部定期核查《万科控股集团有限公司住房基金测算表》，对住房基金的测算进行监督。 购车内部借款管理流程 员工向人力资源部提出购车申请，并完成《万科控股集团有限公司员工购车借款申请表》（附件7）的审批； 综合管理部组织申请人填写《万科控股集团有限公司员工购车借款协议》（附件8），与公司签订付款协议，协议书一式三份，分别由综合管理部、财经部与申请人留存； 人力资源部建立《万科控股集团有限公司购车内部借款人员台帐》（附件9），并于每月从工资中进行扣款； 财经部根据协议书向申请人放款； 申请人在办理完购车手续后，把《机动车登记证》交由综合管理部作为借款抵押。 协议解释。公司对协议的条款保留全部解释权，对协议条款的理解负责解释。 争议解决。借贷双方如有争议，应协商解决；协商不成，应提交法院解决。 支持性文件 无。 相关记录 《员工购房申请表》 MHKG-RL-BD-053 《员工分期付款抵押物登记表》 MHKG-RL-BD-054 《抵押物收条》