会议系统幻灯片.pptVIP

会议的意义 会议是一个集思广益的渠道 会议显示一个组织或一个部门的存在 会议是一种群体沟通的方式 召开会议的目的 开展有效的沟通 传达政令和资讯 协调矛盾、取得共识 达成协议、解决问题 资源共享、开发创意 影响团队、激励士气 教育训练、培养人才 统一思想、巩固地位 二、高效会议与低效会议 低效会议通病 会议效率不高的原因及具体表现 会议效率不高的原因及具体表现 低效会议预防措施 高效会议规范 超过1个半小时的会议应有通知、议程表及相关资料例会除外 所有发言者都要提前通知并做好准备 不唱独角戏，主题鲜明，流程顺畅 会议要准时开始，准时结束，有会议纪律制度 会议讨论问题时，没有决议，会议不结束 维护别人的尊严，不在会中羞辱人 在否决他人的想法之前，请先提案 意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸” 会议结束最迟2-3天后，所有与会者应拿到会议纪要 与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责 高效会议的规范 聚成日常会议系统 KPI体系的构成和设计思路 确定KPI的重要原则-SMART原则 KPI体系的设计流程（程序） 小结： a:KPI体系的要点在于 流程性、计划性和系统性，它的落实需要全体员工的参与。 b:建立KPI体系，首先，需要明确企业的战略目标，并在企业的会议上利用头脑风暴法和鱼骨图分析法找出企业的业务重点，也就是企业价值评估的重点。 c:找出这些关键业务领域的关键绩效指标，即企业级KPI。接下来，各部门的主管依据企业级KPI建立部门级KPI，并对相应部门的KPI进行分解，确定相关的要素目标，分析绩效驱动因素（技术、组织、人等），确定实现目标的工作流程和评价指标体系。 d:随后，各部门的主管和部门的KPI人员再将KPI进一步细化，分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标，这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。 并通过公司的各种会议重复宣导和落实。 会议记录 会议记录者的功能 谁能胜任会议记录者 对会议记录的十大建议 会议记录者的才能 反应快 写字快 知识面广 记忆力好 组织能力强 总结能力强 十项建议 重要的会议应该进行录音 定期召开的会议不用录音 多数会议要指定专人记录 记录者的笔记流畅不失真 会议记录者的责任心要强 会议记录内容全面而准确 会议结束后整理会议内容 会议记录应有组织的整理 与主席共同修正错误部分 将会议记录发送给与会者 会议记录者的功能 仅次于主持人 记录及维持议程所设计的顺序 协助主持人总结与归纳 会后跟进 参会者会后跟进 主持人会后跟进 会议任务分配跟踪检查表 参会者会后跟进 主持人的会后跟进 会议任务跟踪检查表 结束语 会议是管理最综合最直接的表现 会议经营是管理的灵魂！ * * 业务启动大会的常规流程 8、上阶段挑战兑现 9、各部门述职报告 10、穿插节目（可选） 11、下阶段目标及重点工作安排 12、各部门目标设定 13、多样化接受目标、宣誓、士气展示（重点） 13、下阶段挑战 14、领导勉励及战前动员 15、朗诵公司使命齐唱激励歌曲结束 头脑风暴 头脑风暴(Brainstorming)是由美国奥斯本提出的，一种激发集体智慧产生和提出创新设想的思维方法 培训分享会 上下同欲者胜 ——《孙子兵法》 经营管理专题会议 管理过程中应该召开那些专题会议? 专题会在管理中的作用与价值？ 课堂思考？ 业务检讨会 各单位主管汇报项目： 上月关键业绩指标 上月问题差距分析 下月目标设定 下月具体措施 问题及需求？…… 检讨上期计划的达成 -上期会议设定指标的达成情况 -目标达成与否的原因分析 -重点措施完成情况及效果评估 计划下期活动 -设定下期指标 -制定的实施及效果评估 -管理工具使用情况汇报 检查工作重点是否明确，并 检讨效果 最高长官布置本周重点工作 确定本期辅导对象及内容 确定本单位工作重点措施的落实及时间 工作汇报 会议总结 检讨会的召开 发言人 各单位主管 团队最高长官 主要议程 主要内容 横线部分为会议中的重点环节，要做好追踪。 全体干部 参加人员 资源需求 投影机 白板 白板笔 检讨会流程 ?检讨会不能流于形式，会议程序必须到位 ?每周、每月、每阶段必须固定时间召开，使主管养成习惯 ?会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策 ?不要开成批评会，要能够帮助主管解决问题 检讨会要点： 阶段经营分析会 阶段经营分析会召开目的 1、业务指标进度分析 2、总结经验 3、提高技能 4、导正经营理念 5、下阶段经营计划落实 6、实施管理和业务进度追踪的重要手段 阶段经营分析会的内容 1、总结上阶段工作并分析原因 2、经验分享 3、教育训练 4、制订改善