广东化工制药职业技术学院采购采购流程图.docVIP

广东食品药品职业学院 物资采购申请流程 一．各部门按照工作需要和预算与部门领导沟通09年第一季度的采购计划，于12月4日在部门邮箱下载并填报《部门季度采购申请表》。由于省局不再受理补报项目，请各部门准时填报，过期责任自负。 二．各部门填表人按照采购项目分类别填写采购申请表（填表金额单位为万元），并在本部门负责人审核后11号之前交到相应的资源调配部门，资源调配部门根据学院具体物资存储情况、合理节约和是否在本部门预算项目中填写意见，例如“同意购买数量”或者“无需购买（并说明原因）”，添加意见后经资源调配部门负责人签名确认后发回各申请部门，由填表人交到财务处负责人进行预算审核后再交至本部门分管院领导签名审批后将原件交至学院办公室。 三．各部门严格按照本部门预算进行申报采购计划，无预算项目需附加书面申请报主管院领导审批后送院长批示，并把原件与采购申请表附在一起交到学院办公室。 四．各资源调配部门于16号将各类采购项目进行汇总并送主管院领导签名审批后交至学院办公室。 五．学院办公室按照汇总的采购项目到财务处进行确认是否预算范围内，分类别后于送院长办公会和党委会进行讨论，并按照规定报送省局审批。 六．为了更好的利用资源和节约资源，以后所有单项或者同批10万元以上（包括10万）项目申报时需附上该项目的可行性报告，内容包括校内已有类似资源情况，用于哪方面的教学科研活动，存放地点如何保养管理，是否