房地产公司档案管理制度.docVIP

江西XX房地产公司 档案管理制度 文件编号 版 次 页 次 分页编号： 发行日期 1．目的：为了建立健全的档案管理制度，明确工作程序和职责，确保归档完整，防止档案流失和方便查阅，特制订本制度。 2．管理职责：综合管理部及档案管理员负责制度的贯彻及在各部门执行检查，加强对档案管理的业务领导及工作实务的指导实施。 3．适用范围：集团总部及各子公司。 4．档案收集：原则上由集团总部各部门对工作开展中所产生的具有保存价值的证件、文件、图像、照片、录间、录像等材料进行分类，拟出各部门归档目录，提交档案管理员，按照档案性质予以收集、分类、归档。 4．1综合管理部BGS： 4．1．1证件类： 公司的房产证、土地所有权或使用权证、固定资产凭证、营业执照、资质证书、组织机构代码证、进出口资格证、高新技术企业证、进出口生产许可证及质检证、股权证、债权证等。 4．1．2公文类： 公司管理机构形成的各种规章、制度、会议、决策、会议纪要、申请、批复、通报、报告、通知、函等，以及各类外来文件。 4．1．3经营管理类：各种记录、宣传、情报信息和专利性文件资料。 4．1．4法律事务类：投资各方签订的合同、协议及其他法律事务方面的文件材料。 4．1．5馈赠性资料：上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。 4．1.