office实用技巧整理(一)全解.docVIP

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  • 2016-12-06 发布于湖北
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office实用技巧整理(一)全解

Word实用技巧 Word是我们平常用的最多的Office软件之一,也是很多同事平时工作时用的最多的工具了。今天我们收集了一些不错的Word实用技巧,希望能帮助大家在工作中提高效率,word功能强大,希望大家也能分享自自己的使用心得。 一、格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击 改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 二、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输 任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 三、将字体快速改为上标或下标的方法 选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下Backspac e旁的“+/=”键就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 四、让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 五、用“记事本”去除格式 网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式

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