ERP系统操作手册培训材料0121new.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 说明： 输入要转资的项目号，在“过滤条件”中输入查找任务的条件（可按%模糊查询），点击“查询”按钮，列出符合条件的“可资本化”的“特定资产”任务； 如只查找一个任务，可以在“任务编号”中输入任务编号查询； 如果选择任务是否反选选项，则查找出过滤条件中或任务编号中录入条件以外的 任务编号； 如果选择仅显示有支出发生的任务信息选项，则查找出已经发生支出项的任务编号； 如果选择有未生成资产行支出的任务选项，则查找出存在未生成资产行支出的任务编号； 以上选项可以组合使用。 * * 说明： 需要检查和维护的信息：‘物料资产类别’， ‘应用领域’‘资产类别’‘资产’‘物料专业属性’等。 应用领域：集团资产类别第一段，可成批更新； 目录分类：集团资产类别第二段，默认来自预先维护的物料分类－资产类别对照表，但 如该物料分类未定义对应资产类别，则默认为空，需要手工选择。如物料分类对应多个 资产类别，则默认为空，需要手工选择，如选择“小范围选择”，则表示在物料分类－资产类别对应范围内选择，如不选择“小范围选择”则将在所有资产类别中选择； 物料专业属性：默认来自物料说明性弹性域第一段，如为空，则需要手工补充； 成批更新：按选择的任务、或者项目成批更新应用领域、目录分类、资产名信息 小范围查找目录分类段：如果已维护物料库存类别和资产目录分类段对照关系的值列表，可以选中“小范围查找”，此时在目录分类值列表就只是“该物料库存类别和资产目录分类对照关系值列表”中的值，否则是系统中所有已定义的资产目录分类值。 * * 说明： 资产的启用日期：资产投入使用日期，该日期将决定资产折旧期； 资产地点：默认，可修改； 资产保管人：资产保管人员工编码、姓名； 折旧费用帐户：默认，可修改； 规格型号：默认，可修改； 厂商：可修改； 资产关键字：默认，可修改； 成批更新：可按任务成批维护启用日期、员工、制造商、资产关键字信息； 已经转入固定资产模块的资产相关信息不会显示出来。 对于系统自动定义的资产，需要手工补充输入资产启用日期，资产保管人，供应商等 信息。折旧费用帐户根据资产帐簿和员工的成本中心段自动组合产生，如果没有为员 工定义费用账户，则折旧费用的成本中心段取默认值。 * * * * * * * * * * * * * * 标准采购订单窗口由 [头题] 、[条款]、[行]、[发运] 和 [分配] 组成。每一行连接发运 和分配。每一行可以有多过一个发运和分配，但发运和分配的总数量必须等于行的数 量。 （1）输入头题步骤 1、[PO] – 采购单的编号将在保存所做的工作时由系统自动生成。 2、[版本] – 此采购单的更新版本顺序编号。 3、[类型] - 在值列表选择 “标准采购订单”。默认值是“标准采购订单”。 4、[已创建] –创建采购单的创建日期，由系统默认。 5、[供应商] -在值列表选择这张采购单的供应商。 6、[地点] - 在值列表选择供应商的地点(即是地址)。如果该供应商只有一个地点则系统会默认。 7、[联系人] - 供应商方面的联络人在值列表选择供应商方面的联络人。可以为空。 8、[收货方] – 供应商交货地点。由系统默认。可在值列表选择更改。 9、[收单方] – 供应商交发票地点。由系统默认。可在值列表选择更改。 10、[币种] – 采购单的货币单位代码。默认值是 CNY (人民币) 。可单击 [币种] 按钮更变。 11、[采购员] - “应用用户”窗口中的员工姓名由系统默认。 12、[状态] – 有关此申请的状态情况由系统默认。 13、[合计] - 此订单中所有行的金额总额，系统自动带出。（对于可抵扣订单此处不包含税金） 。 14、[说明]– 可输入此采购订单的说明作为内部参考。 15、[是否可抵扣] – 采购订单是否为可抵扣的订单，在值列表里选择。“Y”和“ N”两个标识。 16、[税码] – 采购订单为可抵扣订单时选择对应的税码，在值列表里选择。采购订单“是为”N”时自动带出税码VAT0。 17、[税金] –（税金=合计*税码带出的税率）根据税码值自动计算。 18、[总金额] -（总金额=合计+税金 ）由系统自动计算 （2）输入行步骤 1、[编号] – 采购行流水编号由系统产生。首一行是 ‘1’。可由手工输入但不能重用。 2、[类型] - 行类型可定义物料的分类方式。此字段的默认值是“采购商品”, 工程物资选择“工程物料”。 3、[物料] – 所需物料在系统中己建立的编码。费用类都有对应项目编码的行，输入所需物料的资料。包括说明、数量和价格。（如果在 [物料] 中已输入物料的编码