储运业务管理2.docVIP

[储运业务管理] [物资验收] 物资验收的必要性：由于入库物资的来源复杂、运输条件上存在差异，包装质量不等，致使物资在供货时及供货途中会产生种种复杂变化并对其数量和质量产生一定影响，为确保入库物资在数量上的准确与质量上的完好，所以，必须对入库物资进行认真，细致的验收工作。 验收工作的意义： （1） （2） 对物资的质量生产起监督和促进作用。 （3） 物资验收的基本要求： （1） （2） （3） 及时：要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果，以保证物资尽快入库、及时供应，并在规定期限内处理有关纠纷。 （1） 验收准备。包括： ②确定存放地点，准备相应的检验工具，与生产部门配合准备好验收作业的机械、设备及人力； ③进口物资或委托方指定需要质量检验的，应提前通知有关检验部门会同验收； ④准备好全部验收凭证和资料。 （2） 核对证件就是将上述证件加以整理、分类并在实物检验过程中与实物对照、核实。 （3） 检验实物。包括数量检验、质量检验： 10-20％者外，其它应采取全验的方法，以确保入库物资数量的准确。 （4） [物资保管] 保管业务：物资处于保管阶段，围绕保护其使用价值和质量而进行的养护、管理等一系列技术活动，称为物资（仓库）保管业务。 搞好保管业务的意义： （1） 它决定保护库存物资使用价值（表现为质量）与价值（表现为数量）的水平，从而在相应程度上保证流通的顺利进行； 2） 它决定仓容实际利用的程度，从而左右仓库的储存量及人、财、物的合理使用程度； 3） 它决定仓库的业务信誉、制约物资在库的费用水平与保管成本、从而为提高仓库的和社会经济效益提供保证。 （1） 库区规划化。按照仓库的储存任务和具体情况及物资的性能和要求，对库区进行分类分区、合理布局，做到规则划一、堆码有序、标记鲜明、库容整齐； 2） 存放系列化。按照物资的不同质量、规格、定位存放、做到规格不混、材质不混、数量准确、帐实相符； 3） 保养经常化。按照物资性能特点采取相应的保管方法，经常检查、做到 五防、（防火、防盗、防潮、防锈、防霉变） 三无（无损坏、无变质、无隐患）。 四保： 1） 保质：库存物资无论储存时间长短，都应通过保管保养活动使其保持原来的质量标准； 2） 保量：物资库存期间其实物动态与帐务动态一定要相符。做到件数不短缺，重量不亏损、帐、卡物相符； 3） 保安全：通过一系列保管活动，做到防火、防盗、防变质、确保库存物资安全无事故； 4） 保急需：仓库应在最短时间内，按用户需求、将调拨单所列物资按质、按量及时准确地发放出库。 [库存检查] （1） 查质量：检查并解决在库物资是否发生锈蚀、霉变：渗漏、老化、虫蛀、鼠咬等情况； 2） 查数量：核对帐、卡、物是否一致、数量是否准确； 3） 查保管条件：看货垛是否牢固，苫垫是否妥善、库房有无漏雨、场地有无积水杂物等； 4） 查安全：检查各种安全措施和设备是否齐备、有效、是否符合要求； （1） 定期盘点：每月末或季度末、年终所进行的定期例检，这是对库存物资进行的全面性盘点，应带帐到现场逐垛、逐架、逐笔进行清点、核查； 2） 动碰盘核：又称 日对点。是日常盘点的一种方法，即对每天动过、碰过、发出过的货垛在发货后随即轧查点结。其特点是花费时间少、发现差错快，能及时解决问题、挽回损失。 3） 巡回核对：即保管员在日常工作中对所管货区进行巡回观察、核对以及时发现问题。 4） 临时盘点：根据需要进行的临时突击盘点，可以是全面的，也可以是局部重点的。 （1） 规定标准内的盈亏： 又称 合理盈亏，是指盈亏数量不超过规定标准的，处理办法是经部门主管领导批准后核销。 2） 超过标准的盈亏： 应查明原因、作出分析、写出报告，按审批程序报上级备案后，按《仓储合同》中有关规定处理。 3） 此多彼少、总数相符： 属于同一品种，不同规格的可经货主同意后进行规格间的数量调整； 不是同类物资的，按超标准盈亏处理。 4） 质量变化： （5） 积压物资： 盘点中如发现长期无动态的积压物资或超过保管期限的物资，应即向货主发出通知、催促处理。 （1） 根据物资性能、特点要求，尽可能地安排适合的保管场所，改善保管条件； 2） 妥善做好码垛及苫垫； 3） 保持库区卫生经常化； 4） 对库存物资进行经常检查，发现问题及时解决； 5） 做好季节性预防工作，如汛季、高温季、冬季等，需做好防汛、降温、防冻等工作； 6） 对有要求的库房严格温湿度管理。 7） 对发生变质迹象的物资，及时采取措施，进行加工修复、拭锈换仓等，以防止变质扩大发展，减少损失。 [物资出库] :也称发货。物资出库是物资储存阶段的结素,是储运业务流程的最后阶段,标志着物资实体转移到生产领域的开始。它是