公司出差流程办法及管理制度2011 12.12.docVIP

皓古公司员工出差事宜管理办法（试行） （2012.12.12） 为了规范公司员工国内外出差管理秩序，保证业务性出差工作经济实效，特制定本办法。 一、出差计划的审核与确定 1、参加各类行业展会性出差 由宣传门负责人根据工作的需要，按季度提交行业年度展会预告明细；需届时出差时，相关部门以书面（或邮件）形式向分管业务副总提交出差申请，并提交《出差计划书》（见附件一），《出差计划书》必须由相关领导签字确认。分管业务副总根据公司整体业务需要及公司全年各项目组的出差计划进行统筹安排确定，明确出差目的、明细出差任务及具体要求等。必要时须报总经理审定。 2、其他临时性出差 各部门负责人如因工作需要，须由部门负责人提前5天向分管领导提交部门《出差计划书》（见附件一），《出差计划书》必须由部门负责人和分管领导统筹协调后签字确认。必要时须报总经理审定。 3、公司领导班子成员出差 公司领导班子成员出差需经总经理审批，根据总经理的批示要求履行出差手续。 二、出差任务的组织与安排。 1、出差任务确认后，分管业务副总经理向各部门负责人下达出差任务，并组织相关部门负责人推选出出差人员及小组长（2人以上），明确出差目的、时间要求及资料准备等相关事宜。 2、由出差小组长根据出差计划，向行政部提交《出差计划书》。《出差计划书》须由出差小组长所在部门的负责人和分管领导签字确认。《出差计划书》中须详细注明出差的各项