公司办公设备管理办法 2.docVIP

无锡市金沙田科技有限公司文件 ZHGLB-[2014.5.31] 办公设备管理办法 共（4）页 编制： 审核： 批准： 无锡市金沙田科技有限公司综合管理部编 一、目的 为了加强公司办公设备的管理工作，进一步完善办公设备管理制度，提高办公设备的完好率和使用率，充分发挥设备的投资效益，以保障公司各项工作的正常进行，特制定本办法。 二、适用范围及定义 本办法所指的办公设备包括电脑主机、显示器、打印机、传真机、网络设备等，适用于公司所有员工。 三、管理内容及办法 1、购置程序 （1） 公司各部门根据工作需要提出购置办公设备系统的申请，填写办公设备购置申请表，经部门领导签字，报综合管理部审核，总经理批准后方可采购，采购流程如下： a）根据工作需要，个人提出购置申请，并填写购置申请表： b）报请部门主管签字同意； c）报送综合管理部审核； d）审核通过后，报请总经理签字批准； e）安排专人采购。 2、设备使用和管理 （1）电脑应专人专用（使用人负责保管），不熟悉电脑操作者，应学会相关操作技术后方可使用，预防破坏电脑系统； （2）电脑属固定资产，由综合管理部统一登记，按照固定资产清查规则，统一编制设备位置码和固定资产代码； （3）员工调职或离职，应经所在部门和综合管理部审核所配电脑设