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五沟通技巧 1 有效发送信息的技巧 在沟通过程中,首先,看一看信息的发送。 (1)选择有效的信息发送方式(How) (2) 何时发送信息(When) (3)确定信息内容(What) (4)谁该接受信息(Who) (5)何处发送信息(Where) 5. 4沟 通 力 2 、积极聆听的技巧 发送完信息后,对方就要去接收信息,即聆听。 发送信息和聆听信息哪一个更重要一些呢? 冷静地思考后你会发现,其实在沟通中听比说更重要,平时听别人说了很多的话,却没 有认真去聆听对方真实传递的信息,导致沟通失败。 所以说聆听是一种重要的非语言性沟通技巧。 (1)聆听的原则 ①聆听者要适应讲话者的风格。 ②眼耳并用。 ③首先寻求理解他人,然后再被他人理解。 ④鼓励对方。 5. 4沟 通 力 (2)有效聆听的四个步骤 ①准备聆听 ②发出准备聆听的信息 ③采取积极的行为 ④理解对方全部的信息 (3)聆听的五个层次 ①听而不闻。 ②假装聆听。 ③选择性的聆听。 ④专注的聆听。 ⑤设身处地的聆听。 5. 4沟 通 力 3、 有效反馈的技巧 (1)反馈的含义 在沟通过程中,最后一个步骤是:信息反馈。 什么是反馈? 反馈就是沟通双方期望得到的回流。 (2)反馈的类型 反馈有两种:一种就是正面的反馈,另一种叫建设性的反馈。息的回流。 4 、有效利用肢体语言进行沟通的技巧 好的第一印象会赢得对方一定的信任,愿意以合作的态度与你沟通。 5. 4沟 通 力 ( 1)有效沟通的五种态度(见图5 ̄5) 每个人在沟通过程中,由于信任的程度不同,所采取的态度也不一样。 如果你的态度不是一个端正、良好的态度,那么沟通的效果肯定是不好的。请你注意,态度决定一切。 如果态图5-5 5. 4沟 通 力 有效沟通的五种态度度问题没有解决,沟通的效果就不好。 在通过程中,根据果敢性和合作性的不同,可分为五种不同的态度。 ①强迫性的态度。 ②回避性的态度。 ③迁就性的态度。 ④折衷性态度。 ⑤合作性态度。 (2)建立合作态度的技巧 ①合作态度具体的表象。 ②上下级之间要建立合作态度。 ③沟通视窗的运用技巧。 5. 4沟 通 力 5. 5团队合作力 一、团队 1 、团队的内涵 团队是由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技 能协同工作,解决问题,达到共同的目标。 2 、团队的主要构成要素 (1)目标。 团队应该有一个既定的目标为团队成员导航,知道要向何处去;如果没有目 标这个团队就没有存在的价值。 (2)人。 人是构成团队最核心的力量。 三个(包含三个)以上的人就可以构成团队。 (3)定位。 团队的定位包含两层意思:团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选 择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属。 (4)权限。 团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟 领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。 (5)计划。 计划有两个层面的含义:一是目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案, 可以把计划理解成目标的具体工作的程序。 二是提前按计划进行可以保证团队顺利达成目 标的进度。 5. 5团队合作力 3、 团队的类型 根据团队存在的目的和拥有自主权的大小,可将团队分成如下三种类型。 (1)问题解决型团队 问题解决型团队的核心点是提高生产质量、提高生产效率、改善企业工作环境等。 (2)自我管理型团队 质量圈对表现企业的质量行之有效,但团队成员在参与决策方面的积极性显得不够,企业总是希望能建立独立自主、自我管理的团队———自我管理型团队(见图5 ̄7)。 5. 5团队合作力 4 团队的目标 (1)团队目标的作用 建立高绩效团队首要的任务就是确立目标,目标是团队存在的理由,也是团队运作的核心动力。 目标是团队决策的前提。 团队是一个动态的过程,领导者需要随时进行决策,没有目标的团队只会走一步看一步,处于投机和侥幸的不确定状态中,风险系数加大,就像汪洋大海中的一条船,不仅会迷失方向,也难免触礁。 目标是发展团队合作的一面旗帜。 团队目标的实现关系到全体成员的利益,自然也是鼓舞大家斗志、协调大家行动的关键因素。 5. 5团队合作力 (2)确定团队目标的原则 ①了解是谁确定团队的目标 ②团队的目标必须跟团队的远景相连接 ③必须发展一套目标运行的程序来随时纠偏或修正目标。 ④实施有效目标的分解。 目标来自于远景, ⑤必须有效地把目标传达给所有的成员和相关的人。 (3)设定目标的窍门
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