考勤与休假制度.docVIP

上海景源建筑设计事务所组织结构  考勤与休假制度 （试行） 总则 1.1 为规范本事务所考勤和休假，使管理工作有序进行，根据国家，本市有关法规规定，特制订本制度。 1.2 本事务所每日登记记录每位员工出勤或缺勤情况，月度汇总统计。员工考勤情况是事务所考核员工的内容之一。 1.3请假和加班，都必须应遵循事先原则，事先原则指事先申请、事先获得批准和事先登记，如遇紧急情况无法事先请假，应立即电话告知相关负责人以获许可，并事后补办手续。 为保证业务运行不间断，如果请假超过一个星期，员工应在离岗前与专人做好移交工作。并提交移交工作报告。员工在休假期间与事务所应保持密切联系，应保证手机等联系方式的正常工作。 休息日、法定节假日及标准工作时间 2.1本事务所休息日为周六、周日。 2.2本事务所法定节假日依照国家和地方规定执行，法定节假日如遇休息日可根据本事务所具体情况适当调整，并于节假日前向员工公布。 2.3本事务所正常工作时段每年十月份至次年五月份为9：00-12：00，12：30-17：30，用餐休息时段为午餐12：00-12：30，晚餐17：30-18：30；五月份至十月份为9：00-17：30。 本事务所标准工作时间为除休息日、法定节假日以外的正常工作时段。 考勤分类 3.1休假：指在标准工作时间内，依照国家和地方法规规定可以享受的假期（如婚假、丧假、年休假、产假和哺乳假）或对加班安排的补休（或称调休）。 3.2因公外出（或称出差）：指经直接主管或事务所所长事先允许，外出从事与本事务所有关的工作和业务。出差需经事先批准并填写员工《外出登记单》 。 3.3缺勤：指标准工作时间内员工不在本事务所工作岗位工作（休假、出差除外）。缺勤分为事假、病假、迟到、早退、旷工。 病假：指因患疾病，遵从医嘱需要治疗或休息。 事假：指除休假、病假外，因个人事务不能在标准工作时间内工作。 迟到：指比规定上班时间晚到不超过30分钟。 早退：指比规定下班时间早走不超过30分钟。 旷工：指除上述情况以外的缺勤。 事假、病假和休假需遵循休假申请程序，经事先批准并登记。以告假申请单确定缺勤中事假、病假和休假属性。 3.4加班：指对于特殊情况，无法在标准工作时间内完成，需要在标准工作时间外从事本事务所安排的工作任务。 相关负责人考量工作内容，安排确定合理的加班工作时间，经加班后实际工作时间验证，相应的加班时间计入当月该员工的加班时间，作为调休和绩效奖的依据。 加班的规定 4.1 原则，本事务所提倡员工提高工作效率，在标准工作时间内完成本事务所安排的工作任务。对于特殊情况需要加班，本事务所采取事先登记并批准和事后验证的原则。 4.2 员工加班应遵循加班管理程序。事先由本人书面登记（不超过3小时的填写加班登记表），经部门负责人及有关领导批准后实施。加班完成后应打考勤卡记录执行的时间。行政部事后验证统计。超过3小时的填写加班申请单，有事务所所长批准。 4.3 当月该员工的累计加班时间，在不影响本事务所工作的情况下原则上应于当月安排员工调休为先， 对于当月因本事务所工作需要，未予补休的时间，本事务所参照国家、地方及本事务所有关规定，与绩效奖合并考虑补偿。 4.4 标准工作时间外，员工因公出差不计加班，本事务所予以适当补贴，补贴标准另行规定，出差补贴与出差单据一并核准报销；应酬客户等交际活动不计加班。 4.5 员工加班时享受加班工作补贴（包括伙食和交通补贴），其中连续3小时以内伙食和交通补贴为10元，连续3小时以上的伙食和交通补贴为30元。其他工作补贴按标准执行，工作补贴与绩效奖同时发放。 休假的规定 5.1婚假 5.1.1根据国家和地方有关法律规定，员工在加入本事务所后登记结婚的可享受连续3天婚假：双方均符合晚婚年龄（男方满25周岁、女方满23周岁）的初婚者，婚假再增加7天。员工须在结婚登记办理后一年内休完婚假，如在使用婚假前离开事务所，婚假则作废。 5.1.2员工婚假至少必须提前15天申请。本人填写《告假申请表》，申请表上应写明休假的起止日期，在得到直接主管和相关领导签字批准后，连同结婚证、双方有效身份证提交行政部登记后方可休假。 在本事务所服务不满一年的员工申请婚假，事务所原则上不予批准。 5．2丧假 5.2.1 员工家庭成员（包括：配偶、子女、姐妹、兄弟、父母、祖父母、外祖父母、配偶父母）去世，可请丧假为三天。 5.2.2员工请丧假须遵循休假申请程序，本人填写《告假申请表》，申请表上应写明休假的起止日期，在直接主管和相关领导签字后，提交行政部登记。丧假在葬礼前后一周内使用。 5.3产假和哺乳假 5.3.1女性员工妊娠7个月以上至生产前，经本人申请本事务所批准，可请产前假； 女性员工妊娠7个月以上生产的，