材字料管理实v施细则.docVIP

材料管理实施细则 材料管理工作是商品砼生产过程中的一个重要环节，是砼生产过程中的先行，有句话讲：“兵马未动，粮草先行”，是砼生产过程中的保障，如不能做好，就失去了组织生产的主动权，完成生产任务就会成为一句空话。搞不好材料管理工作，将对商砼生产造成很大损失，为此，材料的管理工作是企业经营管理中的一项重要工作。 一 材料计划管理： 1、材料负责砼生产过程中所需的五大材料及生产维修配套的组织供应和管理工作，每月应由经营部门根据当月砼生产任务，提出当月生产所需计划用料表通知材料，材料接到计划表，及时组织货源，安排材料进场，以保障砼生产的需要。 2、仓库保管应根据仓库中储备材料情况（低值易耗，劳保用品等）补充仓库应有的储备，月初5日前填写采购申请单，报主管领导批准，给材料一份由材料部实施采购。 3、各部门根据生产需要及时填写各部所需及应急情况及特殊需要的采购申请单。 所有计划原则上谁用谁填采购申请单，由主管领导批示后，交给材料一份，以便材料3日内实施采购、进货。 二 材料采购管理： 材料采购管理是材料管理中的关键环节，首先要严把质量关，努力降低材料采购成本，认真执行“三比一算”“三不采购”的原则。 1、三比一算：即比质量、比价格、比运距，算成本。 2、三不采购：没有计划不采购，质量不合格不采购，超储备不采购。 同一种材料采购要货比三家，达到质优价廉。 3、每季度材料部结合生产部技术部对材料供应单位进行综合评定（材料质量、价格、供应时间和提供检验报告）编写新的“合格供应商名录”报主管领导以便采购管理。原则上每种材料的供应商储备不少于三名。 4、对材料的采购应在“合格供应商名录”内询价采购，对本公司不常用但要随时采购的材料材料部要考察、了解掌握供应单位的联系方法以便随时询价采购。 三 材料入库既帐目管理： 1、仓库保管要建立A材料入库台帐B材料领用台账C周转工具账D劳保用品账。库存帐目要清楚作到日清月结，帐物相符，五大材料明细帐月底验收必须由仓库办理，材料签字，由材料连同发票主管领导签字后交材料会计记帐为准。 2、其它材料的采购，由采购人员先找保管员办理入库验收，由采购人员将保管员验收及发票（或采购人员将价格告知材料会计）由材料会计输入库传票后，由采购人员拿仓库验收单，入库传票连同发票找主管领导签字后才能到财务办理报销及付款手续。 3、材料保管在材料入库后应及时将入库名细录进微机以方便查对。 四 对仓库保管员的要求和管理： 1、仓库保管员要树立为基层服务的思想，主动、热情、和蔼，昼为基层提供方便，要做到“三懂四会”，即：懂材料名称，规格，性能，用途。懂保管，保养常识。懂业务流程。会换算，会统一编号，会保管，会检查验收。 2、仓库保管员要做到 （1）四不入库： A 手续不符不入库 B 质量低劣不入库 C 规格不清不入库 D 数量不准不入库 （2） 四不出库： A 手续不全不出库 B 白条顶据不出库 C 未办验收不出库 D 没有领导批条不出库 （3）对仓储物品作到“十不” 不漏、不爆、不潮、不锈、不霉、不变、不冻、不坏、不腐、不混 3、坚持盘点制度，做到日清月结，月盘点五大材料仓库保管为主。材料，生产配合，月盘点仓库：保管为主，材料会计、材料配合，必须保持帐物相符。年盘点仓库：财务主管为主，材料、生产配合，月盘点表，年终盘点表均由仓库保管员填写计算，并拿到所有参加盘点人员的签字，盘点中发生的盈亏，保管员要查清原因，写上盈亏情况报主管领导批准后，才可冲销帐面数据。 五 库存物品存放和标示的管理： 1、库内，库外材料要按大小、用途、性质放置： 库内材料要架号，层号定位 五五化：即大的五五成份，短的五五成堆，小的五五成包，眼的五五成串，。 贵重物品要妥善保管。 2、对所有库存材料要有明确标示，标示名称要用常用名称不得用别名和土语。 3、对怕潮易损物品要离地放置以防损坏。（必要时下面加放垫板） 4、油性物品要单独设区放置以免污染其它库存物品。 5、易腐、易燃、易爆物品要远离放置并加设易辨别的警示标示牌。 六 出库管理规定： 1、生产所需的低值易耗品（螺丝、螺母、灯泡、黄油、机油、电器小配件等）根据生产部维修人员的要求直接开出领料单出库，劳保用品根据劳保用品发放规定领取人签字出库。 2、对车辆配件泵站配件价值在1000元以下的物资由生产部长签字后方可开单出库。 3、价值在1000元以上的物品必须由主管经理签字后方可出库。 4、库存物品出库后录入微机以便查对。 5、对于换用配件必须执行