怎样有效的进行时间管理.pptVIP

很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少。不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。 * * * * * * * 你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。　　　 ——富兰克林 人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间： 12775 9125 李洋 2011 12 22 时间价值表 年收入 （万元） 年工作时间 （天） 工作时间 （小时） 每天价值 （元） 每小时价值 （元） 每分钟价值 （元） 2 254 8 78.74 9.84 0.16 4 254 8 157.48 19.68 0.33 6 254 8 236.22 29.52 0.48 8 254 8 314.96 39.36 0.66 10 254 8 393.70 49.20 0.80 时间不够 用的原因 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里 “反正时间还早”——拖延 缺乏沟通 弄不清先后顺序 文件满桌病 事必躬亲 每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。 每天被工作追赶，没有充足的时间。 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、完成，陷于恶性循环中。 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做。 接下许多工作，才发现根本没有足够时间依时进行。 接到指令后，才知道要做什么，很少能预计要做什么而先行准备。 每天到了公司才开始想要做什么。 心里的声音常常对您说：“今天不做没关系，反正明天也能做！” 经常花很多时间等待手里工作完成后，再进行工作。 经常过了规定的期限，使工作无法进行或要花更多的代价才能完成。 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 科学的选择 (做什么） 艺术的平衡（先做什么） 花费较少的时间就能把事情办好 取得更好的工作成果 承受较少的身心压力 从工作中获得更大的满足 更好地达到事业目标和人生目标 …… 要事第一 今日事今日毕 一气呵成完成一项工作 劳逸结合 迅速反应优先处理 马上做 给予充分重视 定期用时间来计划实施 需尽快解决，但可以交由他人处理 有效授权 既不重要 也不紧急 授权/降低标准/放弃 * 正业（本职）必办； 急事急办、重事重办、普通事按常规办； 简单重复的事情交下属办； 程序化的事务弄个规矩、流程来办； 没有头绪的事情先易后难； 办一件、销一件，不拖拉、不忙乱。 * 不要讲含糊其词的话，例如：“尽可能马上办到”，“尽快办妥”等等。 与他人约定某事项，如果不讲明具体的日期，您就给自己留下了拖延的空间，并且给别人留下了担受责备和纠纷的后患！ 因此，您应当对最终日期作出具体的约定（“小合同”），您应当问对方，或自己告诉对方，任务应在什么时候完成，并且得到对方认可。如果对方不同意，你们不妨再做一个新的现实一点的约定。 立即处理的好处 避免不重要的事变成紧急的事 避免遗忘 不必记忆事情的来龙去脉 节省记录的时间 不必因为心中有事而始终挂念着 * 不要做“工作跳蚤”。只要做一件事，就要一气呵成做完，至少做到工作告一段落为止。 安排工作时要留出足够的时间，工作时间表上列出的各项任务要留有适当的间隙。尽量在离开办公桌（下班）之前结束一天的工作。 在中断工作不可避免的情况下，要把未做 完工作的心得、思路等记录下来， 从而节省下次启动工作的时间。 * 如果一个人过于努力想把所有事都做好，他就不会把最重要的事情做好。 现代人的一大问题是开始太随意，注意力分散，分不清轻重缓急，也不善于区分大小。 集中原则：集中精力重点处理某项工作， 会比同时处理多个问题好得多。 * 有规律地安排短暂的休息！ 放松自己，尽量做一些短时有氧运动！ 即使在会谈期间也要稍事休息。敏锐而又独到的想法往往出现在放松的精神状态下。 * 语言精准、互动生命是什么？ 点评： 1，连贯性PPT《语言组织》 2，黄金时间—20—30岁。距离还有多少-天。 3，时间管理象限可以喜欢—网上搜索。 * 生命剩下多少天 按照平均寿命来算。科工作的天数。黄金时间还剩下多少天，让他们谈感受、 * * 时间是无形的，是与生赋予的，没有人能使时间停下来等您一会，时间似乎是无法驾驭的，因为时间有这些特性，让人不由自主地认为，时间是无法管理的，因为每个人一天都只有24小时，您无法使它多一点、或少一点。您现在时间管理的好吗？如果您常常有下例的情况发生，我们可以说您缺乏时间管理意识，自然您的时间没有被妥善的管理好。 时间管理并不是要把