数据库原理与实践(ACCESS版)-应用实践篇.ppt

Access数据库中７个数据库对象 表和关系： 针对跟踪的每一类信息创建一个表。若要在窗体、报表、或数据访问页中将多个表中的数据组织到一起，需定义表之间的关系。 查询： 若要查找和检索仅满足指定条件的数据，包括来自多个表中的数据，可创建查询。查询也可以一次更新或删除多条记录，并对数据执行预定义的或自定义的计算。 窗体： 为便于直接在表中查看、输入和更改数据，可创建窗体。当打开窗体时，Access 检索来自一个或多个表中的数据，并使用在“窗体向导”中选择的布局或用户在“设计”视图?中创建的布局，在屏幕上显示数据。 报表： 若要以某种打印方式分析数据或表示数据，创建报表。例如，可以打印一个对数据进行分组并计算总计的报表，另一个报表则具有其他格式的数据以打印邮件标签。 数据访问页： 若要在 Internet 或 Internat 上使用数据，使用数据访问页。Access 会从一个或多个表中检索数据，并按照用户在“设计”视图中创建的或在“页向导”中选择的布局方式，在屏幕上显示这些数据。 宏： 宏是由一些操作组成的集合，创建这些操作可帮助您自动完成常规任务。通过使用宏组，可以同时执行多个任务。 关系数据库设计步骤、原则 1. 需求分析 信息需求 处理需求 安全性和完整性需求 2. 确定需要的表 一个实体对应一个表 4. 确定联系 一对多：在“多”的一边加上“一”那边的关键字字段； 多对多：添加一个关系表，表中存两个相关表的关键字字段； 一对一：根据具体情况而定，或用一个表存储，或用两个表存储，两个表使用相同的关键字字段，也有可能两个表通过外关键字字段建立联系。 5.设计求精 ②打开通用模板窗口； ③出现“文件新建数据库”窗口； ④启动数据库向导： ⑤单击“下一步” ，进入下面窗口： ⑥单击“下一步” ，进入下面窗口： ⑦单击“下一步” ，进入下面窗口： ⑧单击“下一步” ，进入下面窗口： ⑨单击“下一步” ，进入下面窗口： ⑩单击“完成”，开始创建数据库。 ⑾出现对话框，单击确定。  ⒁在主切换面板中，选择进入各个窗体，输入客户的相关信息后关闭窗口； ⒂回到数据库窗口用户可以查看数据库的对象 表的组成： 字段 字段的数据类型 字段的属性 字段的说明 1. 字段 字段名称要能够直接、清楚的反映信息内容 字段命名规定(同样适合于控件和对象）： 长度不能超过64个西文字符（32个汉字）； 不能包含句号“。”、感叹号“！”、重音符号和方括号“[ ]”； 不能以空格开头； 不能包含控制字符(0～31的ASCII值);； 最好确保字段名和Access中已有的属性和其他元素的名称不相同。 2. 字段的数据类型 合理选择字段的数据类型，可有效的提高数据库效率，避免一些错误的发生。 3. 字段的属性 字段的属性指字段的大小、外观和其他的一些能够说明字段所表示的信息和数据类型的描述 Access为大多数属性提供了默认属性设置，也可以改变默认设置或自行设置。 常用的简单属性： 字段大小：可由用户设置此属性的数据类型有：文本型、数字型和自动编号型； 文本型的字段大小属性可设置为1～255之间的任何整数，默认值为50； 数字型字段大小属性的可选项有：字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID和小数。默认值为长整型 自动编号型大小属性可选择长整型和同步复制型，默认为长整型； 索引：具有此属性的数据类型为：文本型、数字型、货币型、日期/时间型；索引属性可有三个取值：无索引、有索引（有重复）、有索引（无重复） 格式：除了OLE对象外，任何数据类型的字段都可设置格式；Access为自动编号、数字、货币、日期/时间、是/否提供了预定义格式，可从列表中选择。 小数位数：此属性要在格式设置完毕后定义才有效，提供了自动和1～15位的选项；只影响显示的小数位数，不影响保存的小数位数。 默认值：指定在添加新记录时自动输入的值；添加新记录时可接受默认值，也可键入新值覆盖它； 字段有效性规则：用来控制数据输入的有效性和正确性。 4. 字段的说明 字段说明是指对每个字段一般有一个简短的说明性文字，用来说明这个字段所表示的具体信息，以及设计字段时的注释。 表的视图 视图是Access数据库对象的外观表现形式，不同的视图具有不同的功能和作用。 表的四种视图： 设计视图 数据表视图 数据透视表视图 数据透视图视图 1. 设计视图 表的设计视图用于设计表的结构。在设计视图中，既可以从头开始创建整个表，也可以添加、删除或自定义已有表中的字段。 2. 数据表视图 数据表视图是以行列格式显示表，用于处理数据。在数据表视图中，可以添加、删除和修改数据。 3. 数据透视表视图、数据透视图视图