制度05-公文管理制度.docVIP

上海意迪尔洁净系统工程有限公司 意迪尔〔2010〕制度01号 公文管理规定 一、总则 （一）为规范公司的公文处理，提高公文处理的质量和效率，保证各项业务工作的正常进行，制定本办法。 （二）本规定所指公文主要包括外来公文和内部制发公文两种。 （三）外来公文包括来函、传真资料等项。内部制发公文主要指公司内部制定的制度、请示、报告等。财务单据由财务部负责保存，合同类文件另见公司《合同管理办法》。 （四）行政人力资源部为公司的公文统一管理部门。各部门指定专人（部门文件管理专员），负责部门的公文收发、初审和督办。 二、收文 （一）所有外来公文统一由行政人力资源部签收、登记、分发。行政人力资源部根据外来公文的内容和性质，提出拟办意见，给总经理或副总经理审批后，分送经办部门办理；分送各部门的文件若有差错，必须立即退回行政人力资源部进行处理。 （二）内部制发文件收文时，各部门文件管理专员登记入《收发文登记簿》，及时送达承办人，并负责检查催办。 三、制发 经办人起草文件并填写相应的报签纸——部门经理审核——相关部门会签——总经理/副总经理审批——行政人力资源部根据领导批示做分发、报送或发文处理。流程如下： 四、审核 （一）公文起草后，在送公司总经理、副总经理审批前，须经部门经理、相关部门会签和行政人力资源部审核和文整。各级人员须履行职责，认真审核把关。审核完毕，均须签上姓名和日期。 （二）部