第二章物信息技术第三节EDI.ppt

国际标准化组织(ISO：International Standards Organization)于1994年确认了EDI的技术定义：“根据商定的交易或电文数据的结构标准实施商业或行政交易从计算机到计算机的电子传输。”EDI是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段，被称作“无纸贸易 ”。 这表明EDI应用有它自己特定的含义和条件，即：1．使用EDI的是交易的两方，是企业之间的文件传递，而非同一组织内的不同部门；2．交易双方传递的文件是特定的格式，采用的是报文标准，现在即是联合国的UN／EDIFACT；3．双方各有自己的计算机系统；4．双方的计算机(或计算机系统)能发送，接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息； 5．双方计算机之间有网络通信系统，信息传输是通过该网络通信系统自动实现的。信息处理是由计算机自动进行的，无需人工干预，人为的介入。6、所传输的数据是指交易双方互相传递的具备法律效力的文件资料，可以是各种商业单证，如订单、回执、发货通知、运单、装箱单、收据发票、保险单、进出口申报单、报税单、缴款单等，也可以是各种凭证，如进出口许可证、信用证、配额证、检疫证、商检证，等等。 EDI具有以下特性： 1．数据的完整性、一致性、可靠性； 2．安全性、容错性，贸易伙伴之间数据不问断交换，但主数据库中数据与设备不受损坏； 3．扩充性，即使EDI处理信息的增加，但系统扩充方便。 （二）电子数据交换(EDI)的特点 1．EDI是企业之间传输商业文件数据的一种形式，EDI使用对象是有经常性业务联系的单位； 2．EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票，订单等，而不是指一般性的通知； 3．传输的文件数据是采用共同的标准和具有固定格式，例如联合国EDI FACT标准，这也是与一般E—mail的区别； 4．通过数据通信网络一般是增值网和专用网来传输，由收送双方的计算机系统直接传送，交换资料，尽量避免人工的介入操作； 5．与传真或电子邮件(E—mail)是区别的，表现在：后者需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统，需要人工将资料重复输人计算机系统中，浪费人力资源，也容易发生错误。 (三)电子数据交换(EDI)标准的发展 1、电子数据交换(EDI)标准的发展历史 （1）产业标准阶段(1970—1980)；（2）国家标准阶段(1980～1985)；（3）国际通用标准阶段(1985一至今) 2、UN／EDIFACT标准简介 EDIFACT标准由两个国际组织着手建立开发，ISO负责开发语法规则和数据和数据字典。联合国欧洲经济委员会(UN／ECE)负责开发报文标准。美国已宣布ANSIXl2从1995年不再更新版本，从1997年ANSIXl2与EDIFACT合二为一。由此可见，EDIFACT将成为全球EDI使用者所遵循的惟一国际标准。 3、使用UN／EDIFACT的优点 使用EDI可以帮助简化传统的工作程序，加速交易的进行，而UN／EDIFACT标准给出的是共同的EDI标准，统一企业之间计算机系统之间的信息格式，使计算机可以更广泛地与其他系统沟通，达到世界化与国家化的应用境界。 4、 EDI的传输特点 （1）EDI传输的是格式化的标准文件，并具有格式校验功能；（2）EDI是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理；（3）EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领、电子签名等一系列安全保密功能；（4）EDI文本具有法律效力；(5)EDI目前主要是建立在分组数据通信网上；(6)EDI是非实时通信的，具有存储转发功能。 二、电子数据交换(EDI)的系统结构 （一）电子数据交换(EDI)系统基本结构 EDI数据标准化、EDI软件及硬件、通信网络是构成EDI系统的三要素。 一)电子数据交换(EDI)数据标准化 数据标准，EDI标准是由各企业、各地区代表甚至国际组织(ISO)共同讨论、制订的电子数据交换共同标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准，获得彼此之间文件交换的目的。 二)电子数据交换(EDI)软件及硬件 EDI软件及硬件，实现EDI，需要配备相应的EDI软件和硬件。EDI软件具有将用户数据库系统中的信息，译成EDI的标准格式，以供传输和交换。由于EDI标准具有足够的灵活性，可以适应不同行业的众多需求，然而，每个公司有其自己规定的信息格式，因此，当需要发送EDI电文时，必须用某些方法从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成EDI标准格式，进行传输，这就需要EDI相关软件的帮助。 1、EDI软件可分为转换软件、翻译软件和通信软件三大类，其软件构成，如图所示。 (1)转换软件(Mapper):转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件或数据库中的数据，转换成翻译软件能够理解的平面文件(