会展项目计划书.doc

会展项目计划书 2013常熟春季红木家具展 一.项目概况 1．项目名称：2013常熟春季红木家具展 2．目的和意义： 为提升常熟红木家具的知名度和销售量，展示红木家具的经典，复古，高雅与魅力，常熟红木家具将与常熟市人民政府、常熟市商务局联合举办2013常熟春季红木家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次红木家具盛会。 本展会以“传承红木经典，创造复古新时尚”为主题，通过有效组织红木家具企业和专业客商参展，构筑常熟红木家具品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展红木家具企业迅速占领常熟市场及苏州市场乃至全国市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。 3．组织单位： 主办：常熟市人民政府 常熟市商务局 承办：常熟市国际会展中心 二．组织机构 本次常熟春季红木家具展示会由常熟市人民政府、常熟市商务局和常熟国际会展中心共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施： 总 指 挥：*** 副总指挥：*** 1.外联组（6人） 负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼品发放。 2.会务组（15人） 负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒会安排。 3.宣传组（10人） 负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。 4.安保组（25人） 负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥。 5.布展组（12人） 负责事项：会场现场气模、横条幅布置；户外广告（从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗）；会展展台布置管理安。 三．活动流程 （一）新闻发布会 1.时间：2013年03月24日(周日)，上午10：00 2.地点：常熟国际会展中心一楼大厅 3.嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、客户 4.主题：正式宣布2013常熟春季红木家具展示会启动 5.现场布置要点： 一楼大厅布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套； 一楼大厅布置一个6×3米背景板，背景文字如下： 传承红木经典创造复古新时尚 2013常熟春季红木家具展示会 新闻发布会 主办：常熟市人民政府 常熟市商务局 承办：常熟市国际会展中心 一楼大厅地板铺6×9米红地毯； 市场内外布置若干气模、横幅、条幅； 6.活动流程： 市领导致辞； 红木家具企业领导致辞； （二）开幕、剪彩仪式 1.时间：2013年03月24日，上午11：00—12：00 2.地点：常熟市国际会展中心 3.嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导 4.主题：宣布2013常熟春季红木家具展示会开幕 5．现场布置要点： 布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套； 市场内外布置若干气模、横幅、条幅。 6．活动流程： 11：00 红木家具企业领导致欢迎辞； 参展客商代表致辞； 11：20 市领导宣布2013常熟春季红木家具展示会正式开幕； 嘉宾剪彩； 11：25 嘉宾参观会展； （三）文艺演出 1.时间：上午场：2013年03月24日，上午9：30—11：00； 下午场：2013年03月24日，下午15：30—16：30； 2.地点：常熟市国际会展中心 3.演出嘉宾：戏曲和中国风歌舞表演 4.主题：活跃现场气氛，渲染浓浓的文化气息。 5.活动流程：（略） （四）商务酒会 1.时间：2013年03月24日，中午12：00—13：00 2.地点：天铭大酒店 3.嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体 4.主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息 5.活动流程：（略） （五）明星签名、合影活动 1.时间：2013年03月24日，下午13：30—15：30 2.地点：常熟市国际会展中心 3.嘉宾：影视明星（具体人员待定） 4.主题：明星签名、合影 5.活动流程： 13：30 幸运顾客签名； 14：00 幸运顾客合影； 14：30 接受媒体专访； 15：30 活动结束。 （六）持续展示期 1．时间：2013年03月24日至2013年05月30日 2013年江苏国际服装节秋艳企业参展计划书 一．活动背景和目标 1.背景 由江苏省举办的国际性“服装盛宴”——2013江苏国际服装节将于01月10日—25日举行。届时，江苏卫视视晚会为2013江苏国际服装节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。省长，市长，市委书记，大型文艺晚会以及服装