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客服部或规章制度
客服中心岗位职责
1. 客服主管的岗位职责
1.1 注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 1.2 维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务; 1.3 提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。
2.客服主管的主要工作内容
2.1每日检查客服人员礼仪服饰,制定客服部岗位职责服务公约、政策及规章制度;2.2制定客服部培训及考核内容,对员工进行客服部相关技能培训,检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 2.3做好顾客投诉和接待工作,并协助解决问题,跟进结果,回复顾客,使顾客满意;2.4以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;
2.5与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境; 2.6做好会员的招募和大宗顾客的拜访; 2.7指导赠品发放、顾客存物和退/换货工作标准化作业; 2.8制定客服员工排班表,与下属员工进行沟通工作; 2.9负责安排本部员工专业知识的培训及员工的业绩考核; 2.10负责安排商场会刊的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;
2.11综合工作情况,按时制定相关报告。
3. 客服专员岗位职责
3.1注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念; 3.2熟练掌握商场的有关服务规则和项目; 3.3严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私; 3.4耐心服务,善待顾客。
4.客服专员主要工作内容
4.1保持前台工作区清洁、整齐,维持前台区域秩序,不聊天,不吃零食,不大声喧哗;
4.2熟悉公司组织结构、经营理念、主要业务内容;?领导或其他重要客人经过,应起立,热情、主动致意;
4.3热情、大方、活泼、自然,有问有答、待人礼貌、办事灵活、效率高;
4.4不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油;
4.5妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级领导;
4.6服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候;
4.7与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中;
4.8客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要;
4.9响铃三声之内接起电话,接听电话时要口齿清楚、语气和蔼、耐心细心解答对方提出的问题,如遇到不能解答的咨询或业务问题,告知其他部门联系电话,切忌态度生硬、死板;
4.10密切注意商场的情况,如有异常及时向上级领导和安全管理中心汇报;
4.11做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的意见,为后期客户跟踪及商场宣传决策提供有利依据;
4.12熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客;
4.13要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细;
4.14开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管;
4.15如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报;
4.16交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字;
4.18懂得简单的急救知识,在紧急情况下采取简单的急救措施;
4.19认真完成上级部门交办的其他工作。
播音专员岗位职责
5.1遵守公司所制定的各项规章制度,认真坚持上下班时间,不迟到、不早退、不旷工;
5.2爱护音响设备,播音室内保持卫生整洁,办公及个人物品摆放有序;
5.3全心全意为一线服务,按工作流程要求,做好广告宣传;
5.4随着季节变化和节日的到来,提前编写节日问候及商品导购语,营造店内气氛;
5.5对待本职工作认真负责,圆满完成领导交给的各项广播宣传工作。
6. 播音专员主要工作内容 6.1严格遵守播音工作流程及标准,负责按时进行商场固定广播、背景音乐;
6.2负责配合节、假日商场促销活动的信息的广播、通知,并配合进行主持;
6.3为顾客提供相关信息广播、找人等播放服务; 6.4配合周末、节、庆日,策划有关播音方面的节目; 6.5负责广播室的仪器设备、工具的保养、维护,保障正常运行; 6.6负责广播室的清洁卫生工作; 6.7完成上级领导交办的其他工作。
7. 导购员的岗位职责
7.1注重礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象,树立顾客至上的观念;
7.2熟悉商城的业态分布和商品信息;
7.3为顾客提供优质的服务和选择。
8.导购员的主要工作内容
8.1推广公司形象,传递公司信息;
8.2积极主动向顾客推介产品,收集顾客对商品和商店的意见、建议与期望,及时妥善处理顾客的抱怨,并向主管汇报;
8.3按照促销活动管理规定,执行促销活动,并提交促销的礼品/奖卡
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