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XX公司新年年会活动方案 策划人：许铭远 2013 年 2 月 2 日 活动背景 活动目标 筹备阶段 筹备阶段 5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部自己抽时间练习按要求提前通知到外运办公室汇演一次成果。 6、酒店预定，提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。 7、邀请主持人参与节目顺序的编排并组织串台词。 8、收集各部门的节目并组织抽签先后演出。 9、准备证书、锦旗、奖品等。 与会公司领导的安排 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前1-2小时或更早到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排 2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。 3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安排 与会人员的安排 ③ 演员迟到或缺席 ◆若有平时陪练者可替代，演出照旧，否则通知主持人跳过或取消该节目。 ④ 音响设备故障 ◆提前调试好设备保证运转正常若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 年会流程 具体节目安排 具体节目安排 具体节目安排 后续工作 年会筹办经费预算 会议预算 项目预计费用 1、前期准备200元大会横幅（主题文字）、音响设备、气球等会场布置装饰费用。 2、优秀员工每人2100元，共7名，加证书。 3、优秀团队500元红包加锦旗劳动竞赛85