企业文书案整理.ppt

三、企业文书档案的整理 　　（2）年度――保管期限――机构（问题）分类法。 　　　 　　 永　　久　办公室、宣传科、教育科 　 2008年　 定期30年　办公室、宣传科、教育科 　　　 　　 定期10年　办公室、宣传科、教育科 三、企业文书档案的整理 　　　　（四）归档文件的排列。 　　　1、排列原则。 　　　一般坚持事由原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起。 　　　2、排列方法。 　　（1）按文件形成时间的先后顺序。 　　（2）按文件事由的重要程序。 　　（3）按事由所具有的共同属性。 　　（4）按成套性文件的特点。 三、企业文书档案的整理 　　（五）归档文件的编号。 　　1、加盖归档章。 　 全宗号 保管期限 室编件号 馆编件号 年　度 机构（问题） 页　　数 盒　　号 三、企业文书档案的整理 　　2、归档章的填写。 　（1）全宗号：按企业设定的代码填写。 　（2）年度：以4位阿拉伯数字表示。 　（3）件号：档案室填写室编件号，即文件的流水号。一般为保管期限下年度内小流水。 　　　　　　　2006年　 1、2、3、4、5、6、7… 　　永　久　　2007年 　1、2、3、4、5、6、7… 　　　　　　　2008年 　1、2、3、4、5、6、7… 三、企业文书档案的整理 　（4）机构（问题）：选择项，可填可不填。 　（5）保管期限：填写永久、30年、10