ERP中的企业预算
我们知道,在实际运作中,一个企业各部分的职能是相互牵连的。销售,生产,仓储,采购,它们之间存在着相互的影响和制约。而这些业务职能最终会给企业带来收入和成本,从而影响整个企业的经济效益。这种牵连有时会变得非常复杂。特别是当企业的规模增大,产品线增加,亦或是企业的市场变得复杂时 就更是如此。
企业预算是对整个企业的运作做一个全盘的计划,准确地分析各职能之间的互动关系,抽丝剥茧,将企业运作的全貌展现在管理者面前。
管理理论认为管理的三大职能是:计划(Planning),控制(Controlling)和决策(Decision-making)。企业预算(即计划)是实现这三大职能的重中之重。企业运作时,真实数据通过ERP反馈回来(Feed-back),和预算计划数据做比较可以揭示问题的症结,管理者对症下药,这就是控制。通过前瞻(Feed-forward)的计划,预警危险,管理者及时防范,考虑各种对策的可行性,择其善者而为之,这就是决策。我们希望运用ERP的企业预算工具能给企业管理者一幅前瞻性的企业全貌,同时成为加强企业控制,考核和决策的科学依据。
预算编制的步骤
为了使本文的介绍更清晰,我们首先设计了图1所示的预算编制的六个步骤,随后逐步阐述。
需要指出的是ERP系统提供了灵活的工具来编制预算,本预算步骤只是运用这些工具加以组织的一种可能。在项目实施中,对预算编制步骤的设计
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