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会议相关费用预算 悠会网——要开会 找悠会 2012年11月5日 简介 悠会网——要开会 找悠会 一场会议或展览的举办费用是头等问题，费用花在哪里怎么花都是问题。会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面。 悠会网——要开会 找悠会 1、交通费用: 交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站交通费用。 悠会网——要开会 找悠会 2、会议室/厅费用: 具体可细分为：(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租 赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维