元泰祥机有限公司档案分类编号规定.doc

自贡市元泰祥机械有限公司 档案分类编号规定（试行） 1 目的 为提高档案资料的管理水平，对档案资料进行分类、编号，达到科学管理，更好为公司生产经营发展服务。 2 适用范围 本规定适用于本公司档案的分类整理、组织案卷和档案柜存档管理。 3 职责 档案资料室档案员负责对归档文件进行整理，及时分类、组卷、编号、装订、填写分类目录，方便查阅、检索。 4 档案分类编号方法 4.1档案分类依据《工业公司档案分类试行规则》（以下简称《规则》），以公司全部档案为对象，结合公司管理职能和档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，编制档案分类编号表、见附表。 4.2由《档案分类编号表》可见，档案分类设置十一个一级类目，即行政管理类（A），经营管理类（B），生产技术管理类（C）、产品类（D）、房地产开发类（E）、设备设施类（F）、会计档案类（G）、干部员工档案类（H）、党群工作类（I）、仙市农业项目及其他类（J）。 4.3档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置。 4.4档案分类二级以下类目设置，参照《规则》附表中基本范围，结合公司实际确定。 4.5产品类(D)二级类目是按农机产品种类设置，并以农机代号代替二级类目顺序号。 4.6声像、照片或其它非纸质载体形成的档案，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，一般不单被设置类目。 5 档案分类编号表示方法×—××年代号档案分类二级以下类目区分序号(