六轮安徽目办档案管理.ppt

六轮安徽项目办档案管理 针对不同保存形式的资料，应分别建立资料档案信息一览表，详细说明存档资料的内容，包括分类信息（包括档案盒/袋编号、类别、序号等）和资料信息（名称、数量、提供者、存档时间、保管人等），上述信息应在资料存档时由保管人及时填写。 各类档案盒（袋）编号必须是唯一的，可采用多级编码的形式，便于增加类目。 纸质档案、年度资料汇编和声像资料档案在资料保存盒上注明本盒资料类别和资料信息，电子文档可以用文件夹和文件名称表示资料类别和时间、内容等基本信息，上述信息应与资料档案信息一览表内容保存一致，以便于资料查询。 纸质档案资料应有资料借阅情况的信息，包括所借阅资料名称，借阅日期、借阅人签字、归还日期以及保管人签字等。 目的意义 收集范围 管理原则 分类方法 常规资料 项目活动资料 管理方式 档案管理的目的及意义 档案资料的完整性、准确性和系统性，是保障项目工作规范开展的重要保证 在信息分享的过程中要做到：正确、及时、完整 以便于： 1、开展督导评估工作 2、项目工作经验的推广 3、信息查询的方便、快捷 资料收集范围 所有与项目有关的具有保存价值的资料，都属于资料收集的范围 档案资料管理是一项常规的工作，包括资料的收集、整理、分析和存档以及结果的发布等 档案资料管理也是一项长期的工作，所以项目实施单位在活动过程中要及时收集、整理与项目相关的各种资料 档案管理原则