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通州区档案事业在改革创新中蓬勃发展的浅晰 通州地处北京的东大门!自古交通发达!如今则更是条条大路通八方了!地处这样的环境中!也就造就了通州档案人独特的思想观念与视角!那就是让通州的档案事业成为光彩的事业!成为引人注目的亮点!所以通州档案人把档案工作定在高起点、高标准、高水平的位置上。 没有规矩不成方圆,档案事业的发展必须以法律作保障。依法管理档案事业是我们档案人追求的目标,也是档案事业发展的必要条件。如果没有档案安全作保证,依法管理档案事业只能是纸上谈兵。## 年,通州区档案局馆在广泛开展档案法规宣传的基础上,为了加大档案执法力度,制定了《通州区档案安全行政责任追究规定》,调整了执法人员队伍,并以消除隐患,促进工作为原则对基层档案室安全防范情况分别进行了普遍检查和重点抽查。在检查中始终不渝地坚持原则,不以处罚为目的。对于发现问题的单位一方面对其提出批评,限期改正;另一方面帮助其分析原因,找出症结所在,协调解决问题。目前,除极个别情况外,98%的基层档案室都达到了“八防”的要求。2002年,全区各基层单位在档案安全方面投入资金达40余万元。 随着社会的发展,通州档案人已经不再满足于做好立卷、归档、目标管理、复查等常规工作,而是把眼光放在了突出服务、突出发展、突出特色、深化基层档案工作上。在开展社区档案工作方面!通州区应算是起步较早的。但是,通州档案人并没有满足于这个“领先地位”,而是把工作重点定位在规范、科学、标准、适用、发展上。所以,在典型示范、总结经验的基础上《通州区社区档案暂行管理办法》应运而生。如今在有章可循的情况下,社区档案工作已经全面展开。与此同时,村级档案工作也更加深入地开展起来。一是抓村级特色档案室建设。在确定宋庄疃里村为试点后,根据实际情况明确了村级档案室档案材料收集的门类与内容,并提出了具体的要求! 如今该村的村民健康档案和农具实物档案的内容与数量已经颇具规模。二是为乡镇政府资助的农村优秀大学生建立个人档案。通州自古人杰地灵、英才辈出。近年来,各乡镇又涌现出一批优秀的农村青年,他们克服种种困难以优异的成绩考入了清华、北大等高等学府,为了追踪他们的成长历程,充实乡镇档案内容、教育青少年,我们确定了追踪对象,进行了初步调查,着手建立优秀大学生个人成长档案。 服务是档案工作的立足之本,所以通州档案人始终以服务求发展。而做好服务必须以丰富的馆藏做基础,以现代化的管理手段为依托。通州区档案馆建于 1986年,从各方面来看都已经不能满足于社会发展的需要,档案工作的硬件设施也无法与兄弟区县那一座座崭新的现代化的档案馆相比较。但通州档案人没有怨天尤人,也没有因此而放松工作。相反局馆全体干部在领导班子的带领下内强素质、外塑形象,拼搏实干,以更大的热情投入到档案事业的建设中,在软件建设上狠下功夫。有为则必然有位2002年,通州区委、区政府对档案局馆的工作给予了大力的支持,先后拨款120余万元,使档案基础设施有了极大的改善,档案现代化管理程度和信息化程度也有了较大的提高。为了提高服务水平,满足社会需求,通州区档案局馆在丰富馆藏内容、改善馆藏结构方面做了大量的工作。一是为了提高检索效率和准确率,增添了一批现代化设备,增加了馆藏机读目录的数量,达到 429697条。二是增加了具有通州特色的编研材料《四清运动概况》和《四清大事记》。通州区(原通县)是北京市四清运动的试点,四清运动当时在通州号称是“万人会战”,可以说是轰轰烈烈,而保存下来的档案材料也非常完整、详实,对其开发利用有着非常重要的意义。三是加大了特色档案材料的收集与征集力度。通州是一座有着悠久历史的文化古城,与举世闻名的京杭大运河有着千丝万缕的联系,所以在收集与征集工作中注重体现特色与文化。目前,馆藏除文书档案外,还保存有名人文学艺术档案4629卷,通州老年书画作品80幅,四清运动档案 5318卷,明清地契档案1卷,民国档案 3496卷,革命历史档案28卷。 档案的收集是为了档案的利用与开发,为了充分发挥档案馆爱国主义教育基地的作用,把爱国主义活动引向深入,我们把弘扬运河文化和打造特色品牌结合起来+利用馆藏通州籍名人刘绍棠(着名乡土作家)、刘白羽(当代着名作家、军事文学家)、高占祥(原文化部常务副部长、着名作家、文艺评论家、书法家、摄影家)、“面人汤”(面塑艺术大师)等的档案资料制作了《通州名人展》,用以介绍名人的生平及奋斗历程,展示名人的风采与成就。《通州名人展》在通州街头、街道社区、乡镇农村进行了巡回展出。据统计约有 8000余人观看了展览。与此同时,我们还与区教委、团委等有关单位在全区范围内共同开展了“档案三下乡”、“名人故乡行”、“知通州、爱通州、建通州”、“我爱大运河主题夏令营”等一系列活动。这些活动以突出区域特色、弘扬运河文化、展示通州风貌为主,使通州区的各界人