20150606 WORD的基础知识及基本操作 ZWH V1.0.docxVIP

WORD的基础知识及基本操作Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。如下资料以Word2007为基准。目标1、文档基本编辑技术2、文档版面编排3、文档高级编排技术文档基本编辑技术启动与退出（1）启动使用WINDOWS的“开始”菜单命令；开始－＞程序－＞Microsoft Word使用桌面上的Office快捷工具栏；使用桌面上的WORD快捷方式图标；（2）退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令使用组合键Alt+F4。认识工作环境“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。您也可以添加个人常用命令。标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。菜单栏：工作时需要用到的命令位于此处。水平标尺：设置边距、制表位和悬挂缩进垂直标尺：改变表格的行高等滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。 “显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。文档的基本编辑方法文本的输入中文，英文，标点符号大小写切换：CapsLk特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动Page Up:插入点上移一页Page Down:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首Ctrl+End：从当前位置移动到文档末选定文本当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头，被称作选定状态。我们称这一区域为“选择区” 。鼠标方式：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。移动和复制文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪切”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭。剪切——Ctrl+X；复制——Ctrl+C；粘贴——Ctrl+V。选择性粘贴：无格式、图片等方式。查找与替换 第一步：选中要替换的内容第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换” 对话框第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式第五步：单击“全部替换”按钮第六步：单击“取消”按钮设置字符格式利用功能区设置字符先选中文本，然后设置字符格式。利用对话框设置格式格式刷的应用格式刷是用于复制格式的一种常用工具，它可以将选定对象或文本格式的格式复制，并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。设置段落格式首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位；悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位；左缩进：控制段落左边界缩进的位置；右缩进：控制段落右边界缩进的位置。设置项目符号和编号第一步：选中要创建项目符号和编号的段落；第二步：单击右键选择项目符号或编号；第三步：选定所需的项目符号（编号）；第四步：单击“确定”按钮。文档版面编排文档的页面设置A、设置纸张大小第一步：“页面布局”功能区，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡；第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型；第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）；第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围；第五步：单击“确定”按钮。B、设置页边距第一步：同上对话框，单击“页边距”选项卡；第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值；第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向；第四步：“应用于”文本框中设置的应用范围；第五步：单击“确定”按钮。图文混合排版A、插入图片测试测试测试测试测试测试测试测试试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试B、插入文本框测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试设置分栏版式第一步：选中要分栏的文本；第二步：“页面布局”命令，打开“分栏”对话框；第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数；第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线；第五步：单击“确定”按钮。设置页码添加