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现代物流信息技术 现代物流信息技术 现代物流信息技术 现代物流信息技术 现代物流信息技术 现代物流信息技术 现代物流信息技术 现代物流信息技术 现代物流信息技术 现代物流信息技术 现代物流信息技术 7.2.3 EDI系统的工作原理实现 1. EDI的工作方式 根据接入EDI网络的方式不同,可以将EDI分为3种工作方式,如图7.6所示。 EDI系统的工作原理实现 ? EDI交换中心 PC PC PC 单机方式 EDI服务器 应用系统终端 多机方式 企业Intranet方式 Web服务器 通信服务器 EDI服务器 EDI用户 图7.6 EDI的工作方式 EDI系统的工作原理实现 ? 点对点 一点对多点 多点对多点 (1)单机方式:具有单一计算机应用系统的用户接入方式。用户通过连接电话交换网的调制解调器直接接入EDI交换中心,该计算机应用系统中需要安装EDI系统的专用通信软件以及相应的映射和翻译软件。 (2)多机方式:具有多个计算机应用系统的用户接入方式。多个应用系统(如销售系统、采购系统、财务系统等)采用联网方式将各个应用系统首先接入负责与EDI中心交换信息的服务器中,再由该服务器接入EDI交换中心(间接过程),该服务器不仅负责各个应用系统与EDI中心的统一通信,还承担EDI标准格式的翻译、企业各部门EDI的记账。 (3)企业Intranet方式:通过企业内部Intranet的用户接入方式。可以采用基于Internet技术建立的企业内部专用网络Intranet来接入EDI交换中心。外联网Extranet概念的提出,使Intranet由企业内部走向外部,它通过向一些主要的贸易伙伴添加外部连接来扩充企业内部网络Intranet。目前,在很多EDI系统中,用户已经可以使用浏览器通过EDI中心的Web服务器访问EDI系统。 EDI系统的工作原理实现 ? EDI系统的工作原理实现 ? 单机 多机 企业Intranet 媒介 无 服务器 Intranet专用网络 范围 单个(内部) 多个(内部) 延展至企业外部 功能 单一 多样 可实现内外信息 交流 数据交换 困难 较简单 简单 交换速度 快 较快 慢 差异 方式 三种方式的比较 2、EDI的工作流程 EDI的工作流程可以分为3个阶段: (1)文件的结构化和标准化处理。用户首先将原始的纸面商业和行政文件,经计算机处理,形成符合EDI标准的、具有标准格式的EDI数据文件。 (2)传输和交换。用户用自己的本地计算机系统将形成的标准数据文件,经由EDI数据通信和交换网,传送到登录的EDI服务中心,继而转发到对方用户的计算机系统。 (3)文件的接收和自动处理。对方用户计算机系统收到发来的报文后,立即按照特定的程序自动进行处理。如有必要,则输出纸面文档。 EDI技术的实现主要体现在结构化标准报文在计算机应用系统之间的自动交换和处理。其单证处理过程可分为以下4个步骤,如图7.7所示。 EDI系统的工作原理实现 ? 通 信 网 络 应用系统 映 像 平面文件 转 换 EDI 单位内部数据资料 ED I标准数据资料 通信软件 EDI 转 换 平面文件 映 像 EDI系统的工作原理实现 ? 图7.7 应用EDI的单证处理过程 EDI标准数据资料 单位内部数据资料 (1)生成EDI平面文件 用户应用系统将用户的应用文件或数据库中的数据取出,通过映射程序把用户格式的数据转换为被称为平面文件的一种标准中间文件。 平面文件是一种普通的文本文件,其作用在于生成EDI电子单证,以及用于内部计算机系统的交换和处理等。 应用文件是用户通过应用系统直接编辑、修改和操作的单证和票据文件,可直接阅读、显示和打印输出。 EDI系统的工作原理实现 ? (2)翻译生成EDI标准格式文件 将平面文件通过翻译软件生成EDI标准格式文件。EDI标准格式文件是按EDI数据交换标准,即EDI标准的要求,将单证文件(平面文件)中的目录项,加上特定的分隔符、控制符和其他信息,生成的一种包括控制符、代码和单证信息在内的只有计算机才能阅读的ASCII码文件。 EDI标准格式文件就是所谓的EDI电子单证,或称电子票据。它是EDI用户之间进行贸易往来的依据,具有法律效力。 EDI系统的工作原理实现 ? (3)通信 这一过程由用户端计算机通信软件完成。通信软件将已转换成标准格式的EDI报文,经通信线路传送到网络中心,将EDI电子单证投递到对方的信箱中。信箱系统自动完成投递和
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