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嘉年华英语活动策划.doc 18页

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武汉理工大学“英语角”项目部英语嘉年华策划 方案简介: 2011年是十二五规划的开局之年,在新学年到来之际,武汉理工大学英语角项目部计划开展英语嘉年华系列活动,本次活动将携手英语协会,号召大一新生广泛参与,大一新生首先在咨询处领取一张英语角制作的贺卡,之后去英语角设立的游戏点参加游戏,在大一新生分别参加英语角的每一个游戏都能获得英语角的盖章,当大一新生获得一定数量的盖章后,可获得由学生会提供的奖品一份。此次活动旨在提高广大新生的英语学习热情浓厚英语学习气氛,同时向全校推广英语角,提高英语角的知名度。 二、活动背景:根据周泉主席在第二次学代会上的工作报告,为进一步贯彻落实学校卓越人才培养计划,武汉理工大学学生会将增强凝聚和认同,团结广大同学,以英语嘉年华系列活动为契机,助力学风建设,丰富校园文化,为广大新生中的英语爱好者提供展示自我的舞台。 活动时间:2011年11月3日 活动地点:武汉理工大学马房山校区博学广场 主办单位:武汉理工大学学生会 协办单位:英语协会 三、活动前期筹备: 1、英语角项目部召开内部会议,共同讨论活动安排,确定活动流程,形成策划。 2、英语角部长杨熙与主席团沟通,最终确定活动安排。 3、与英语协会沟通,确定英语协会参加本次活动的相关人员。 4、召开英语嘉年华活动筹备会议,确定英语角需要开展的10个游戏,向所有工作人员讲解本次活动的内容,部署工作安排,并发放活动章程等相关材料,借此机会讨论工作安排,改进不足。筹备会议内容:本次筹备会议主要包括说明校学生会主要干部和英语协会的相关人员的工作安排和发放与活动有关的材料(场地安排,活动安排,人员安排,人员通讯录)。 大会步骤:(1)提前通知主要干部会议时间和地点;(2)会议开始,发放与活动有关的材料,每人一份;(3)同一工作小组工作人员互相认识并对本小组工作情况进行讨论;(4)会议结束。 工作组设置及安排 总负责人:周泉,马洁,杨熙 负责对整个活动统筹安排 主持人:人员待定 5、进行场地申请、以及相关宣传用品和报名印刷品的设计印刷;并将相关宣传海报及横幅悬挂到位(横幅博学广场挂1个,海报在每个新生宿舍楼下贴1张,宣传板放在南湖食堂门口)。 6、对场地布置的情况进行整理,召开第二次筹备大会,将场地布置示意图发放给工作人员。 7、宣传方案: (1)平面宣传、海报宣传 纸张:A3 主题:英语嘉年华 活动简介 时间:2011年 月 日 星期 :00- :00 地点:武汉理工大学南湖校区博学广场 主办:武汉理工大学学生会英语角项目部 协办:英语协会张贴地点:各校区学生公寓楼下宣传栏张贴时间:活动开始前一周,每日更新。 (2)宣传板宣传 内容:武汉理工大学英语角简介(包括时间地点)英语角Logo英语嘉年华简介 活动简介 摆放地点:南湖食堂门口 摆放时间:活动前一周之内早十点至晚七点 (3)横幅宣传 横幅长度:根据实际情况适当丈量 内容:英语嘉年华 你不容错过的英语盛宴 (包括英文翻译)时间地点 悬挂地点:南湖校区博学广场 悬挂时间:活动前一周 (4)多媒体宣传 (5)校园广播宣传 广播稿:广播时间:活动前一周每日广播2 次,其中英语期播英文,其他每期播中文前期联系:提前两周与校广播台的广播负责人联系并进行协商,确定广播播放时间与频率 (6)理工BBS 通知内容: 前期联系:与网站管理员进行联系,发帖 (7)人人校内网宣传 前期联系:在武汉理工大学学生会公共主页上发布消息,并通过校会成员进行转发 前期联系:选择1~2家报社进行电话联系,商量投稿发表事宜。 (8)理工大校报宣传 与学校报社进行联系,确定发表时间 多媒体宣传 (9)理工经纬网 前期联系:通过信新宣部门联系到理工经纬网,并邀请该部门同学帮忙进行活动现场的照片拍摄,活动的新闻稿撰写。 (10)活动反馈调查、编写意见反馈表、活动当天登记参加活动的同学的联系方式、网上发放意见反馈表、收集反馈意见。 (11)活动跟踪记录 在活动正式开始筹备时,就有专人开始以图片的形式记录,并及时以日志的形式同步到网络上,保证英语角嘉年华有一个完整的全纪录。 8、当天活动安排: (1)所有工作人员提前到位,进行会场布置工作,准备彩带,横幅,桌椅和矿泉水等所需道具。 (2)通知参加本次活动的工作人员,进行签到工作,完成各项物资的准备活动。前台咨询组人员就位。 (3)工作人员在活动开始后及时引导和帮助新生,给新生作明确的活动介绍,确保活动的正常进行,咨询组成员耐心解答新生的疑问和负责礼品的发放工作。 (4)在活动结束后,工作人员及时开展新生的疏散和社团的离散工作,在最后对场地进行清洁和整理,确保场地的清洁。 (5)由信新宣的同学负责对本次活动进行跟踪报道和宣传工作,联系校内各大媒体进行全方位的报道。 9、活动安排: 大

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