高校档案业务管理程序与标准幻灯片.pptVIP

高校档案业务管理程序与标准 “六个环节”：鉴定→收集→整理 →保管 →统计→利用 　　　　　鉴定（价值鉴定、开放鉴定、销毁鉴定） “三个重点”：整理（分类方案、编目方法、组卷形式） 　　　　　　利用（利用要求、利用方式、利用手续） 档案分类的基本知识 概念：根据档案内容和形式的异同，按照一定的原则和方　　　　法，采用一定的分类标准，对档案进行分门别类。 　宏观分类　　　　中观分类　　　　　微观分类 （国家全部档案）　（档案馆内档案）　（全宗内档案） 公务档案与私人档案　　全宗与全宗综合体　　　年度－组织机构 历史档案与现行档案　　立档单位或系统工程　　年度－问题 文书档案与科技档案　　　　　　　　　　　　　年度－保管期限 实体分类：以档案载体为对象，旨在固定物理排序位置。 信息分类：以档案内容为对象，旨在方便快速检索利用。 《高校档案实体分类法》简介 编制目的：促使高校档案实体分类规范化、标准化。 编制原则：思想性、科学性、适用性。 类目设置与标识： 　　　一级类目：DQ、XZ、JX、KY、CP、JJ、SB、CB、WS、CY（SX） 　　　二级类目：用双位数字标示，体现一级类目的具体内容。 　　　三级类目：对二级类目的扩展，不必统一，由各校酌情自定。 档号模式：（全宗号）－年度号－分类号－案卷号－（件号） 排架方式：横排、纵排、横纵结合排、特殊档案单独排。 交叉问