2014浅谈校长如何提高时间管理的效率 .docVIP

浅谈如何提高时间管理的效率 单位：陆河县河口镇新华小学 姓名: 李绪彭 时间：2012-4-26 浅谈如何提高时间管理的效率 一所学校的时间管理体现着校长的思维方式和工作习惯，体现着校长的理想和人文情怀。一个好的校长必然是时间管理的高手，必定能够使自己和学校不断超越。所以，一校长必须注重时间管理的艺术，提高时间管理的效率。 校长在一个学校工作，首先要制定好学校的三年发展规划。 以3—5年为单位的时间管理：战略管理 学校长期的发展规划就是学校的战略管理，就是描述学校的共同远景，就是明确学校的发展方向，就是校长做正确的事。有了长远的发展规划，学校工作才有目标，有重点。方向明确就不会走弯路，就会减少资源和时间的浪费，高效地做无用的功是对时间最大的浪费。以年、月为单位的时间管理：目标管理 有了长远规划，还要有年度规划、学期计划。其实，学校管理很有规律，一年两个学期，每学期大约20周。学期初做什么，学期中做什么，学期结束时做什么，都比较明确。甚至开学的第一周做什么，第二周做什么，十分具体。就像农民种庄稼，什么时候种，什么时候收，四季分明，生产有序。把这些常规工作任务列成一个个目标，校长抓住总纲。在年度计划中，关键是确定年度非常规工作，比如基建工程、重大庆典活动、突出学校发展的主题活动等，把这些重大活动分解到月，排出序时进度，分解到责任人。时间管理的基本原则是要事第一，在大目标下对要事进行提炼和分解。以年为单位的时间管理，可以节省很多时间，校长可以让自己的工作游刃有余，轻松自得。 以月、周为单位的时间管理：任务管理 以月、周为单位的时间管理就是把目标管理调整为任务管理，把工作目标分解为一个个任务。在一个月中，明确在一周中解决哪些事情，完成哪些任务，要有月工作计划、周工作安排。 以日、时为单位的时间管理：效率管理 效率管理就是单位时间内做得最多、最好、做有序的事，包括校长的办公桌上，各种文件都要摆放有序，那些没有必要的文件及时清理、清除归档；一是专注一件事，做事有始终。校长处理每一件事都要有结果，不能留尾巴，不能拖泥带水，更不能留下后遗症，否则将把自己永远陷入繁杂的琐事之中，更谈不上效率管理；二是及时做好事情的转换。校长每天都要面临很多事，一件事结束后会接着另一件事，校长要学会快速转换思维，锻炼自己在不同的是之间迅速切换的本领；三要借助信息技术管理工作。电脑、网络等现代信息技术的应用大大提高了工作效率，校长要学会使用现代办公系统，高效的工作；四是锻炼高效工作的技能。校长要在时、分上训练自己的工作效率，如每天的读书、阅报、处理文件等。 那么校长怎样对自己的时间进行有效安排，提高工作、学习、生活的效率和品质，促进学校的快速发展？我本人认为，应从以下几方面入手: 一、 做好会议时间管理 会议是学校管理的重要环节，是学校决策、计划、总结、反馈、落实任务的重要渠道和手段。可以说，学校会议的质量决定着学校发展的速度、决定着学校的办学品位，但回忆也是浪费时间的重大因素，校长要从回忆的时间管理和提高会议效率入手强化学校管理，也让自己从文山会海中解放出来。 首先要明确会议制度 学校的会议正常有校长办公会、全体教职工会议、行政会议、教职工代表大会，以及教学工作、班主任工作等专题会议。学校的会议制度应当是明确具体、科学规范的，每次会议的召集人、职能和责任也应当是明确的。 其次要合理安排会议时间 合理的会议时间安排决定着一个学校的运行节奏、学校的管理效率。一般来说，校长办公会每周安排一次，行政会议每月安排一次，对于那些管理的比较好的学校可以一个月安排一次。教学工作专题会议一年召开一次，教职工代表大会一学期或一年召开一次，遇有重大问题可以临时召开会议。当然还有很多业务会议，校长不一定参加，但校长要总体把握。 第三要突出会议主题 会议要设定议题，明确主题和程序，尤其是研究性的会议更要围绕主题，不东扯西拉，对于一些已经定论的常规性问题一般不必研究，如果经常在常规性问题上开会，说明学校的管理机制有问题，工作落实上存在问题。 第四要限定会议时间 一般的会议都要限定时间，校长办公会一般控制在两节课时间内，全体教职工理会控制在40分钟以内 。全体教职工会议切忌多人轮流讲话，教职工最厌烦的是每个领导都重复讲一遍，浪费时间，也反映工作作风不实。 第五要准备会议内容 对于校长来说，开会就相当于教师上课，校长会前的准备工作就好比教师的备课，校长备课的质量如何决定着会议的质量，而质量高的会议对学校的整体工作会起到倍增效应。一个好的会议、高效的会议，肯定是经过充分准备的会议。 二、 做好学习时间管理 学习是校长的重要责任，不仅是校长个人成长的问题，也是学校发展的大事。一个学校的发展和超越，某种程度上说就是校长思想的发展和超越，一个学校的发展危