第10讲 Excel2000数据库.ppt

第十讲 Excel 2000 数据库 本讲内容提要 Excel 2000数据管理 数据清单概念 数据清单 编辑数据清单 筛 选 自动筛选 自定义自动筛选 高级筛选 数据排序 快速排序 多关键字排序 分类汇总 汇总操作1 汇总操作2 汇总操作3 透视表 数据透视图 数据透视图是Excel 2000新增的功能。它能将透视表中的数据关系用图表方式显示出来，目的在于能更直观地分析比较各数据之间的关系。 选择数据清单中任一单元 执行“数据/数据透视表和图表报告” 在“所需创建的报表类型”下的单选框中选择“数据透视图（及数据透视表）” 单击“下一步”，选定数据区域 单击“下一步”，设置版式 单击“完成” 统计分析 插入图片、艺术字等 绘制图形 数据分析 综合应用 1．将工作表表一的第1行前插入标题行,“新书采购表”，“合并及居中”。 2．在“采购表”的最右边增加一列“金额”，并将“单价”和“合计本数”的乘积存入“金额”列的相应单元格（取两位小数）。 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据清单 筛选、排序 分类汇总 透视表、透视图 数据分析 综合操作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel数据库是由行和列组成的数据记录的集合，又称为数据清单或数据列表。它对工作表提供数据清单管理； 数据清单是指工作表中连续的数据区，每一列包含着相同类型的数据； 可按数据清单进行排序、筛选、分类汇总等关系操作。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 行：记录 某个特定项的完整值 列：字段 构成记录的基本数据单元 字段名数据清单列标题 连续的数据区： 二维关系表 关系数据库 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 列名唯一，同列数据的数据类型和格式应完全相同 纯数据（杜绝空行、非法数据） 每行为一个记录，标题行应与其它行隔开一行或多行 避免在一张工作表上放置多份数据清单 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据清单就是一张有列标题的特殊工作表，可以在工作表中直接建立、编辑 数据较多时，可以使用“记录单”向数据清单中输入数据。 执行命令 使用此对话框可以追加、删除、查找记录 单击“条件”按钮，可以按条件查找记录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 筛选仅仅是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，并不删除记录； 在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选”； 自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示； 高级筛选的结果可不在原有区域显示 大表 明晰的小表 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 单击数据清单的任一单元格 执行命令 在各列标题名右边出现三角形下拉列表按钮 可以按条件选择列标题的三角按钮，设置筛选条件 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 使用自动筛选时，可以用“自定义”自动筛选设置特